Trong kinh doanh, việc hợp tác làm ăn giữa các bên xảy ra rất thường xuyên. Đây là cơ hội để chúng ta tìm hiểu, mở rộng mối quan hệ và xây dựng phát triển hoạt động của công ty hơn. Để cuộc gặp gỡ với đối tác thành công nhất, chúng ta cần chuẩn bị rất nhiều thứ như đúng giờ, lên kế hoạch chi tiết, sắp xếp nội dung cuộc nói chuyện, ghi chú lại hết tất cả những vấn đề quan trọng,… và đặc biệt đó chính là bạn cần chuẩn bị một bộ trang phục thật lịch sự và chuyên nghiệp.
Việc tạo ấn tượng với khách hàng, đối tác sẽ xảy ra trong 3 giây tiếp xúc đầu tiên. Trong khoảnh khắc ấy, khách hàng có thể đánh giá được tác phong làm việc và trình độ của bạn thông qua diện mạo, ngôn ngữ hình thể và trang phục. Vì vậy, bạn cần quan tâm và chuẩn bị trang phục thật kỹ lưỡng để tạo ấn tượng tốt với khách hàng ngay từ lúc gặp mặt. Vậy nên mặc gì khi đi gặp khách hàng? Trong bài viết Mặc Trang Phục gì khi gặp đối tác khách hàng? này, bytuong.com sẽ chia sẻ, gợi ý cho bạn một số lưu ý và set trang phục làm việc chuyên nghiệp để gặp gỡ khách hàng. Hãy cùng theo dõi bài viết sau đây nhé!
Vì sao chúng ta phải nghiêm túc trong việc lựa chọn trang phục gặp khách hàng, đối tác?
Trang phục thể hiện sự tự tin của chúng ta khi gặp gỡ một ai đó, hay gặp gỡ khách hàng. Với một bộ trang phục lịch sự, chuyên nghiệp đúng với chuyên môn nghề nghiệp của mình, chúng ta sẽ cảm thấy tự tin khi trình, giải thích, và xử lý một vấn đề nào đó. Ngược lại, khi chúng ta khoác trên mình một bộ trang phục xuề xòa, thiếu chuyên nghiệp sẽ khiến cho đối tác khách hàng không hài lòng, từ đó khiến chúng ta cảm thấy tự ti, mặc cảm và ngại giao tiếp, không tự tin trình bày các vấn đề mình được giao. Từ đó dẫn đến hiệu quả công việc thấp.
Một bộ trang phục chuyên nghiệp còn giúp chúng ta giao tiếp thoải mái, và có sự tập trung cao độ vào công việc hơn. Việc mặc trên người một bộ trang phục chuyên nghiệp giúp chúng ta tạo ấn tượng tốt với khách hàng, dễ dàng giao tiếp, thuyết phục và đạt được thỏa thuận trong công việc hơn so với những người mặc những trang phục đơn giản, không phù hợp trong cuộc gặp.
Việc chuẩn bị cho mình một bộ trang phục lịch sự, đơn giản nhưng tinh tế và chuyên nghiệp khi gặp khách hàng sẽ giúp chúng ta tự tin, giao tiếp tốt, tạo thiện cảm với người đối diện, làm việc hiệu quả hơn và văn minh hơn. Vì vậy, chúng ta có thể thấy được tầm quan trọng của việc chuẩn bị trang phục trước khi gặp khách hàng.
Phải tìm hiểu kỹ trước khi lựa chọn trang phục đi gặp khách hàng
Không phải bất cứ cuộc gặp nào chúng ta đều chuẩn bị những bộ trang phục như nhau. Tùy theo tính chất của cuộc gặp, đối tác khách hàng là ai,… để chuẩn bị những bộ trang phục phù hợp nhất.
Đối với những cuộc gặp bình thường, nên mặc gì?
Đối với những cuộc gặp khách hàng bình thường, không quá quan trọng, chúng ta cũng cần chuẩn bị trang phục thật kỹ lưỡng. Không nhất thiết đó phải là một bộ trang phục quá sang trọng, mà chỉ cần một bộ trang phục đơn giản nhưng tinh tế và lịch sự.
Đối với nam: chúng ta có thể lựa chọn kết hợp giữa áo sơ mi có họa tiết và màu sắc đơn giản kết hợp với quần tây. Nên lựa chọn những mẫu áo sơ mi dài tay, có thể là màu xanh nhạt, xám, trắng hoặc có họa tiết caro nhạt.
Đối với nữ: chúng ta có thể sử dụng đầm công sở suông, áo sơ mi phối với chân váy bút chì hoặc quần tây. Với những chiếc đầm công sở suông, chúng ta nên lựa chọn những chiếc đầm có họa tiết đơn giản, màu sắc nhạt để không làm rối mắt. với chân váy bút chì, chúng ta nên lựa chọn những chiếc váy dài qua đầu gối để khi ngồi sẽ không bị lộ đùi.
Đối với những cuộc gặp quan trọng
Hơi khác với một cuộc gặp bình thường, đối với một cuộc gặp khách hàng quan trọng chúng ta cần lựa chọn những trang phục thể hiện tính chuyên nghiệp và sự tự tin của bản thân.
Đối với phái nam: vest là lựa chọn hàng đầu phù hợp cho những cuộc gặp quan trọng như thế này. Mặc vest vừa tôn dáng của người mặc, vừa thể hiện sự chuyên nghiệp, lịch sự và sự tư tin. Nên lựa chọn những bộ vest có màu tối, màu đậm như đen, xanh đen, xám.
Đối với phái nữ: Với một chiếc áo sơ mi kết hợp với chân váy bút bì, chị em phụ nữ chỉ cần khoác thêm một chiếc áo vest bên ngoài kết hợp thêm đôi giày cao gót là đã có thể tự tin đến gặp khách hàng.
Chuẩn bị trang phục theo văn hóa, phong tục của nước bạn
Nếu khách hàng, đối tác của chúng ta là một người ngước ngoài. Trước khi đến cuộc gặp, chúng ta cần nghiên cứu và tìm hiểu về phong tục, văn hóa nước bạn. Cần chú ý đến những cái nên và không nên trong trang phục ở nước bạn để hạn chế sử dụng những phụ kiện hoặc màu sắc không phù hợp.
>> Tâm trạng của người nghỉ hưu, và những bài học ta ngộ được
Những phụ kiện nên có khi chuẩn bị trang phục gặp gỡ khách hàng
Ngoài chuẩn bị quần áo, chúng ta còn cần lưu ý đến những phụ kiện đi kèm khi diện trang phục gặp gỡ khách hàng như: cà vạt, tất, giày, cặp sách – túi xách, đồng hồ, thắt lưng.
Đối với cà vạt cho nam giới: nên chọn những mẫu cà vạt đơn giản nhưng tinh tế, màu sắc hài hòa và họa tiết không cầu kì để tránh gây nhức mắt khi nhìn. Không nên mua những mẫu cà vạt rẻ tiền vì nó sẽ làm bộ trang phục của bạn trở nên lạc tông, và mất điểm đối với khách hàng.
Thắt lưng, đồng hồ: hai phụ kiện này giúp chúng ta trong chỉnh chu và chuyên nghiệp hơn. Việc sử dụng đồng hồ sẽ khiến khách hàng cảm thấy chúng ta là một người rất tôn trọng giờ giấc và sẽ đánh giá cao điều đó.
Giày và tất: đối với nam giới, nên sử dụng giày da và hãy luôn luôn giữ cho nó thật sạch sẽ. Giày da nếu phối cùng màu với thắt lưng sẽ giúp bạn trông chuyên nghiệp hơn. Nên sử dụng tất màu tối như đen, xanh đen. Đối với nữ giới thì nên chuẩn bị một đôi cao gót có chiều cao vừa phải để có thể bước đi thoải mái và tự tin hơn.
Cắp sách, túi sách có lẽ là phụ kiện không thể thiếu khi bạn đến gặp khách hàng. Cặp sách –túi xách giúp bạn thể hiện sự chuyên nghiệp, chỉn chu và nghiêm túc hơn trong công việc. Từ đó tạo được sự tin tưởng từ phía khách hàng. Vì vậy, hãy lưu ý khi lựa chọn một túi xách phù hợp với trang phục và buổi gặp mặt với khách hàng. Nên chọn những chiếc túi có thiết kế đơn giản, màu sắc trung tính, gọn nhẹ và dễ để cầm tay, đặc biệt là phù hợp với bộ trang phục của bạn. Không thể mặc vest nhưng lại mang balo.
Những trang phục nên tránh không sử dụng khi đến gặp khách hàng
Trang phục sẽ là cơ sở đầu tiên để khách hàng đánh giá tác phong làm việc của chúng ta. Vì vậy, hãy hạn chế mặc nhưng trang phục như: áo thun cộc tay, áo thun không cổ, quần jean kiểu, áo khoác có mũ, dép tông, áo sơ mi + quần tây đã quá cũ, những bộ trang phục sặc sỡ, thiết kế rườm rà. Ngoài ra, khi lựa chọn trang phục cần chú ý đến kích cỡ, size. Vì nếu chúng ta mặc một bộ trang quá rộng, không vừa với cơ thể sẽ khiến cho chúng ta trông luộm thuộm, lôi thôi. Nếu mặc một bộ trang phục quá chật lại khiến chúng ta cảm thấy không thoải mái và tự tin khi giao tiếp.
Lựa chọn trang phục khi gặp khách hàng rất quan trọng. Nó cũng là một trong những chìa khóa để giúp chúng ta thuyết phục khách hàng thành công. Hy vọng với những chia sẻ trong bài viết này, bytuong com đã giúp bạn lựa chọn được trang phục phù hợp cho mình để đến gặp khách hàng. Chúc bạn sẽ có buổi gặp mặt thành công nhé!