Bạn đã bao giờ nghe nói đến nguyên tắc Pareto (còn được gọi với cái tên đơn giản hơn là Quy tắc 80/20). Ban đầu nghe qua nguyên tắc này trông khá trừu tượng và xa vời, nhưng trải qua những câu chuyện có thực, nguyên tắc này đã được chứng minh là có thể cải thiện tất cả các tình huống trong cuộc sống cá nhân và nghề nghiệp của bạn. Cụ thể hơn, với tư cách là một nhà quản trị, doanh nghiệp của bạn cũng có thể cải tiến năng suất nhờ vào Nguyên tắc Pareto.
Ban đầu, Nguyên tắc Pareto đề cập đến kết quả kiểm nghiệm rằng 80% tài sản của nước Ý thuộc quyền sở hữu của chỉ 20% dân số.
Sau này, tổng quát hơn, Nguyên tắc Pareto trở nên nổi tiếng với cái tên khác là Nguyên tắc 80/20, và được coi như một quy định ngầm (không phải luật bắt buộc thực hiện) mang ý nghĩa đại đa số mọi thứ trong cuộc sống không được phân phối đều nhau: Khoảng 80% kết quả là do 20% nguyên nhân gây ra.
Nguyên tắc Pareto giúp bạn hình thành động lực tập trung nỗ lực vào 20% yếu tố quan trọng để tạo nên sự khác biệt của doanh nghiệp, thay vì dàn trải ở 80% mà không thu lại nhiều thành quả. Nhà chiến lược marketing Perry Marshall đã đánh gia nguyên tắc năng là một yếu tố tiềm năng bùng nố giúp các doanh nghiệp phát triển.
Ý nghĩa của hành động áp dụng nguyên lý 80/20 đó là chúng ta phải làm sao có được hiệu quả công việc cao nhất trong khi bỏ ra công sức ít nhất. Chúng ta có thể thấy, nguyên tắc này được áp dụng rất nhiều trong kinh doanh, chúng được sử dụng để để lập kế hoạch cho công ty, cho dự án triển khai của mình, phát hiện những yếu tố cốt lõi nhất của vấn đề, quản lý thời gian tiến độ dự án, định hướng chăm sóc khách hàng, lựa chọn ra tập khách hàng thiểu số mà mang tới 80% lợi nhuận, doanh thu, tăng số lượng này lên, cắt giảm nhóm không hiệu quả, phân loại nhà cung cấp, phân loại thì trường mục tiêu, ….
Chính vì tác dụng của nó trong việc kinh doanh cũng như đánh giá thị trường, đặc biệt nó mang lại hiệu quả rất lớn trong việc bán hàng, mở rộng thị phần mà hầu hết các nhà đầu tư trên mọi lĩnh vực từ đất đai, chứng khoán,..đều áp dụng nguyên tắc này và rất thành công với nó.
Được biết khi nguyên lý 80/20 được phổ biến rộng rãi, tuyệt đại đa số doanh nghiệp đều cho rằng tính trọng yếu của toàn bộ khách hàng của họ là như nhau. Do đó, nguyên tắc này ra đời đã thay đổi rất lớn tư duy kinh doanh của nhân loại, tạo một bước tiến mới trong lĩnh vực kinh tế, giúp đỡ các doanh nghiệp trong việc tăng doanh thu cũng như mở rộng thị phần.