Làm thế nào để thực hiện kế hoạch thiết kế dự án một cách thiết thực, bền vững và kiếm được tiền?

Tư vấn kế hoạch dự án khác với việc xuất bản bài báo, không thể vẽ cho đẹp càng không thể làm giống như một bài luận gồm 8 phần, chỉ có hình thức mà không có nội dung.

Tư vấn kế hoạch dự án là để chuẩn hóa công việc của doanh nghiệp, hướng dẫn nhân viên vận hành hoặc nâng cấp các tiêu chuẩn quản lý, do đó không thể dựa vào sở thích, đẹp cũng không có tác dụng, không được không thực tế, phải dễ hiểu, súc tích, rõ ràng, dễ vận hành và dễ triển khai.

>> Tại sao trong Phòng, hay nhóm chung cần dũng cảm lên tiếng? Nguyên nhân rất thiết thực

Dựa vào quy mô của doanh nghiệp, dựa vào ngành công nghiệp đang tham gia, giai đoạn phát triển, chất lượng nhân sự, vân vân các yếu tố khác nhau, tư vấn thiết kế dự án phải phản ánh được đặc điểm của doanh nghiệp, phải có cá tính riêng biệt do đó không thể rập khuôn và không thể sao chép được.  Do đó các chuyên gia tư vấn không thể thay thế, chỉ có thể hướng dẫn nhân viên trong doanh nghiệp hoàn thành. Các bước cụ thể như sau:

1, Bài giảng phương pháp kỹ thuật dự án

Các chuyên gia dự án đầu tiên giải thích rõ lý thuyết, nguyên tắc và phương pháp thiết kế dự án, và hướng dẫn việc viết các dự án tương tự trong lớp học. Sau đó, theo các yêu cầu bài giảng, giải thích từng điều một, khiến nhân viên trong doanh nghiệp biết được là gì và đồng thời biết tại sao.

2, Phân công nhiệm vụ kế hoạch dự án

Thông thường các chuyên gia dự án sẽ phân công nhiệm vụ dựa vào nguyên tắc, yêu cầu nhân sự, yêu cầu thời gian, sau đó được giám đốc văn phòng dự án hoặc thư ký dự án đảm bảo rằng nhiệm vụ thiết kế dự án được giao cho mọi người, lập kế hoạch cho từng ngày.

3, Soạn bản thảo kế hoạch dự án

Người thiết kế hệ thống dự án hoặc người thực hiện nhiệm vụ viết kế hoạch dự thảo sẽ cố gắng hết sức để hoàn thành dựa trên sự tham khảo các ý kiến cá nhân, yêu cầu sự giúp đỡ của đồng nghiệp đến khi bạn nghĩ rằng về cơ bản bạn đã đáp ứng các yêu cầu của các chuyên gia dự án,sau đó tìm kiếm các chuyên gia dự án để hướng dẫn sửa đổi.

4, Chuyên gia dự án hướng dẫn sửa đổi

Sự hướng dẫn sửa đổi của chuyên gia dự án sẽ thay đổi từ người này sang người khác, nếu soạn bản thảo có thể chấp nhận được thì vẫn có cơ hội để sửa đổi thêm một lần nữa. Nếu khoảng cách đạt đến tiêu chuẩn còn quá xa thì bạn vẫn phải chỉ ra những vấn đề còn tồn đọng, đưa ra hướng dẫn hoặc có phương pháp để sửa đổi nó.

Bản thảo không đạt tiêu chuẩn, các chuyên gia dự án mang đi sửa đổi. Mặc dù kế hoạch dự án đã đạt được đến tiêu chuẩn, nhưng các nhân viên trong công ty vẫn chưa thực sự hiểu , nhân viên thiết kế không được luyện tập, điều này không giống với một chuyên gia dự án và không được như mong muốn.

5, Tổ chức đánh giá kế hoạch dự án

Thông thường, phó tổng giám đốc của công ty hoặc người đứng đầu của tất cả các đơn vị tổ chức kiểm toán của doanh nghiệp sẽ đứng ra tổ chức các dự án liên quan và cùng với đại diện của nhân viên tham gia thảo luận.

Thảo luận theo nguyên tắc “ Thảo luận tập thể là không đủ, mà phải thực hiện một cách kiên quyết”, khiến cho người tham gia có thể nói chuyện tự do, các chuyên gia dự án thảo luận càng nhiều càng tốt, và trong đó họ có ý định hướng dẫn các nhân viên của công ty tranh luận lẫn nhau và đạt được sự đồng thuận trong cuộc tranh luận.

6, Tổ chức phê duyệt dự án

Việc phê duyệt kế hoạch tổ chức dự án thường là trách nhiệm của người phụ trách doanh nghiệp. Nếu công ty có quy mô lớn và dự án liên quan đến một loạt các dự án người phụ trách công ty quá bận rộn, bạn có thể ủy thác phó chủ tịch của công ty. Những người tham gia, phương pháp thảo luận và kiểm toán đều giống nhau.

Tuy nhiên, nếu dự án lớn và đã thay đổi rất nhiều so với tình hình hiện tại, nếu không phải là người phụ trách công ty chủ trì phê duyệt thì cần mời người phụ trách doanh nghiệp tham gia thảo luận và chủ trì phê duyệt.

7, Tổ chức công khai kế hoạch dự án và chương trình đào tạo

Bất kể kế hoạch dự án được thiết kế tốt như thế nào, nếu không phải là người thực hiện thì sẽ không thể hiểu hết, không nắm rõ và chính xác được dự án, thì hiệu quả của việc thực hiện dự án sẽ bị giảm đáng kể. Tất cả các đề án được dự án phê duyệt phải được đào tạo theo từng giai đoạn và theo từng đợt, để các nhà thực hiện có thể hiểu và hiểu rõ về bản chất của dự án.

Khi sắp xếp đào tạo, hãy nhấn mạnh rằng tất cả các nhân viên được đào tạo bắt buộc phải xác nhận chương trình họ đang đào tạo- Tôi đồng ý được đào tạo, tôi làm được, tôi thực hiện được sau đó ký tên chứng nhận. Doanh nghiệp nhất định phải có người thu thập lưu trữ chứng nhận đó.

8, Tổ chức thử nghiệm dự án

Theo báo cáo, sau khi đường sắt cao tốc được sửa chữa, nó thường mất một tháng để thử nghiệm trước khi chính thức đi vào hoạt động. Sau khi đường cao tốc được sửa chữa xong, đầu tiên cũng hoạt động trên một chiếc xe trống. Việc kiểm tra hoạt động của đường ray để đảm bảo an toàn và độ tin cậy, mới có thể để người lái ngồi trên đầu tàu xe lửa, mục đích là để giảm tránh tai nạn giao thông.

Dựa trên phương pháp và quy luật này, kế hoạch dự án là nhỏ như một biểu đồ lưu lượng và lớn như một hệ thống quản lý hiệu suất, nó phải được thử nghiệm trong vòng ba tháng. Sau 3 tháng bổ sung ý kiến của nhân viên để hoàn thiện, nó mới được thông báo để bước vào giai đoạn hoạt động chính thức để đảm bảo rằng kế hoạch dự án là thực tế và bền vững.

9, Tổ chức tóm tắt kế hoạch dự án hoàn hảo

Trong năm đầu tiên của hoạt động dự án, các chuyên gia dự án sẽ làm theo hướng dẫn, làm tốt công việc phân tích và tóm tắt hoạt động của dự án, và thiết lập mô hình cho nhân viên của doanh nghiệp. Sau một năm khi tổng kết hàng năm, phải tiếp tục thực hiện hoạt động tương tự:

Tóm tắt hiệu quả hoạt động (thành tích) của kế hoạch dự án, sàng lọc kinh nghiệm kinh doanh của công ty, quảng bá rộng rãi, đồng thời tìm hạng mục mà trong khi vận hành dự án còn thiếu, phân tích những nguyên nhân không đủ dẫn đến phát sinh, phát triển các biện pháp cải tiến, và bao gồm kế hoạch triển khai trong năm tới.

Liên tục cải thiện việc quản lý, tối ưu hóa mọi thứ, đổi mới công nghệ của doanh nghiệp,… đó là chủ đề vĩnh cửu quá sự phát triển doanh nghiệp.