Những người “lười” vì sao tạo ra năng suất cao, trong khi người chăm chỉ không chắc đã tạo ra hiệu quả?

Một người thảnh thơi nhưng lại giải quyết được rất nhiều công việc, bạn có tin không? Một người lười nhưng công việc lúc nào cũng giải quyết chỉnh chu? “Lười” khi đó lại chỉ là sự đánh giá của người đời còn ngược lại, họ có nhiều thời gian thảnh thơi chỉ là họ rất biết cách giải quyết công việc.

Suy nghĩ về kế hoạch, chuẩn bị chu đáo và làm việc đầy trách nhiệm

Giám đốc Công ty NextTech (Myanmar) đã có những chia sẻ rất chân thành về kế hoạch sắp xếp công việc để làm sao làm việc được hiệu quả nhất. Anh chân thành chia sẻ công việc của anh tuy nhiều nhưng lại được sắp xếp trước cả thánh trời, kế hoạch làm gì trước, làm gì sau càng chi tiết càng tốt. Tất nhiên phải biết chia sẻ công việc cho người khác nữa, ai giỏi việc gì thì kết hợp với họ để cùng làm việc đó, không nên ôm việc. “Vì mình lười mà…” Anh nhún vai chia sẻ. Vậy làm sao để có thể lên kế hoạch được chi tiết cho công việc mình sẽ làm đây, chỉ có một chìa khóa là thật sự phải am hiểu công việc mà mình đang làm, tìm hiểu thật kĩ về nó vậy thì mới tránh được sai xót.

Một chia sẻ khác của Nguyễn Chí Linh – tác giả của 4 cuốn du kí bán chạy trên thị trường có năng suất lao động rất cao, hoàn thành công việc rất tốt nhưng luôn có nhiều thời gian rảnh. Đơn giản cũng chỉ vì anh biết cách sắp xếp công việc và quan trọng là có tinh thần trách nhiệm với công việc mà mình được giao. Mỗi ngày đặt mục tiêu cho mình cụ thể và hoàn thành tốt nó, vậy là có thể hoàn thành công việc đặt ra, bởi thế cho nên mỗi năm anh có thể xuất bản được từ 2-3 cuốn sách. Ngày nào cũng vậy làm việc từ 7h đến 11h30, chiều từ 1h30 đến 5h rồi nghỉ.

Tự tạo deadline để tăng năng xuất

Ở Hàn Quốc luôn có một quy tắc bất thành văn là trước khi làm việc gì đều phải có thời gian chuẩn bị kĩ lưỡng để bắt đầu công việc thật nghiêm túc, bên cạnh đó, mỗi công việc đều có deadline cụ thể, nhìn vào mức độ hoàn thành công việc theo deadline của mỗi người để đánh giá năng xuất, hiệu quả làm việc.

Theo chuyên gia phát triển năng lực, anh Nguyễn Khắc Long cho rằng, trong lúc làm việc không thể tránh khỏi những sao nhãng, điều quan trọng ở đây là bạn phải biết cách sắp xếp, việc gì thực sự cần thiết làm, việc gì không, việc gì cần phải giải quyết ngay, việc gì chưa cần thiết, việc gì thực sự quan trọng, việc gì là việc vô bổ. Có sự ưu tiên công việc trước sau, như vậy bạn sẽ chủ động được công việc mà năng xuất lao động lại hiệu quả.