Cuối năm rồi! Viết một đơn nghỉ việc thế nào để Sếp cười vui vẻ hài lòng

Đơn từ chức có thể thực hiện theo những bước sau: cám ơn ông chủ-phân tích kết quả thành tích-đưa ra lý do từ chức-thời gian từ chức chính xác-tiếp tục hỗ trợ ông chủ.

Đầu tháng này, đại sứ Hoa Kỳ tại Liên Hiệp Quốc, Nikki Haley, tuyên bố rằng ông sẽ từ chức bắt đầu từ tháng Giêng. Đây là một tin tức lớn đối với giới truyền thông. Theo lệ thông thường sau khi bổ nhiệm Donald Trump các thành viên nội các đã thay đổi rất nhiều nhưng việc Haley từ chức vẫn là một điều bất thường đối với công chúng.

Như chúng ta đều biết, kể từ khi Trump nhậm chức cách đây hai năm, tần suất thay thế các viên chức nội vụ cấp cao lớn đã liên tiếp ảnh hướng đến xu hướng trong tỷ lệ doanh thu của chính quyền Mỹ.

Từ các chuyên gia tư vấn an ninh quốc gia đến phát ngôn viên báo chí Nhà Trắng, từ chánh văn phòng cho tới giám đốc FBI, nhiều quan chức cao cấp đều đã được thay thế giống như những chiếc đèn lồng vậy.

Trong mọi trường hợp, sự ra đi của cựu Bộ Trưởng Ngoại Giao của Tillerson là ấn tượng nhất. Người ta nói rằng khi Bộ trưởng Ngoại giao vẫn tham dự các hoạt động ngoại giao bên ngoài, từ chương trình truyền hình trực tiếp trên tivi, ông ấy đã thấy tin nhắn buộc  rời đi của Trump gửi cho ông ấy trên Twitter, ông ấy gần như bị hóa đá ngay tại chỗ.

Có nhiều người đã rời đi như vậy, nhưng nguyên nhân không có gì khác ngoài việc không đáp ứng được các yêu cầu đòi hỏi của Trump. Hầu hết mọi người đều kết thúc với một cái tát vào mặt, nhưng lần này Haley là một ngoại lệ.

Sau khi nhận được đơn từ chức của Haley, Trump đã giả vờ bí ẩm công bố trên Twitter rằng có một tin tức lớn được phát hành. Sau đó Trump mời Haley cùng ông ta tham gia một sự kiện, xuất hiện trước số lượng lớn các nhà báo và chính thức tuyên bố Haley từ chức. Ngoài ra, trước mặt tất cả mọi người Trump ca ngợi hai năm làm việc của Liên Hiệp Quốc và mời Haley quay trở lại làm việc nếu có cơ hội trong tương lai.

Có thể nói rằng Trump đã giữ thể diện cho Haley trước toàn thể dân chứng. Xin giới thiệu sơ qua về đại sứ Haley. Haley được sinh ra trong một gia đình nhập cư người Ấn Độ, trước khi trở thành đại sứ Liên Hiệp Quốc, Haley là thống đốc bang Nam Carolina. Haley là một quan chức nữ thiểu số hiếm có trong nội các Trump. Một số phương tiện truyền thông còn suy đoán rằng sau khi từ chức, Haley còn có thể được chọn làm tổng thống Mỹ nhiệm kỳ tiếp theo.

Trước hết không nói đến hiệu suất làm việc của Haley. Tôi nghĩ rằng lá thư xin từ chức của Haley là một mô hình đáng học hỏi của các chuyên gia, trong tương lai đó có thể là một mẫu đơn từ chức được rất nhiều người ưa chuộng.

Đơn từ chức có thể được tóm tắt thành các bước sau: cám ơn ông chủ-phân tích kết quả thành tích-đưa ra lý do từ chức-thời gian từ chức chính xác-tiếp tục hỗ trợ ông chủ.

>> Ông chủ(Sếp), làm thế nào để giao tiếp thông minh, nhạy bén

1, Cám ơn ông chủ

Ngài ấy sẽ ghi nhớ rằng hai năm trước tôi được mời làm đại sứ cho Liên Hiệp Quốc, tôi đề nghị chấp nhận vị trí này có điều kiện (bỏ qua). Ngài đã hứa hẹn những điều kiện này và luôn giữ tất cả những lời hứa đó. Vì vậy, tôi sẽ luôn luôn biết ơn vì điều này.

2, Phân tích kết quả thành tích

Chúng ta đã có những thành công lớn tại Liên Hiệp Quốc. Chúng ta đã cùng nhau đạt được mục tiêu XXX, đã vượt qua được XXX trở ngại, đã bảo vệ được nguyên tắc XXX (blah blah blah, thành tích liệt kê ra thì rất nhiều, và cũng đã qua rồi). Tôi rất tự hào về những gì chúng ta đã đạt được.

Bình luận: cần phải liệt kê lại những thành tựu đã đạt được trong quá khứ khi bạn muốn từ chức. Thứ nhất để nhắc lại tầm quan trọng của bản thân với ông chủ, thứ hai để tránh việc sau này bị ông chủ đào thải mà không còn nhớ gì về thành tựu của mình đã làm được.

3, Giải thích lý do từ chức

Tôi đã phục vụ và phụ trách khu vực liên tục trong 14 năm. Đối với một người đã từng kinh doanh trước đây, tôi hy vọng rằng bạn có thể hiểu được mong muốn của tôi để chuyển từ chính trị sang kinh doanh, điều này sẽ không bị xuống dốc mà là tiến lên để đi ra khỏi những khó khăn.

Bình luận: việc từ chức đối với ông chủ không phải là điều gì tốt. Câu nói này lợi hại nhất là bởi ông biết rằng Trump cũng từng là một người kinh doanh, bây giờ bản thân muốn kinh doanh nên hi vọng rằng ông chủ sẽ thể hiện sự đồng cảm, thấu hiểu hơn.

4, Cho biết thời gian từ chức

Thông báo trước thời gian từ chức để Trump lựa chọn một người thay thế, cũng là để Thượng viện có thời gian xem xét các ứng cử viên khác, tôi dự định sẽ tiếp tục phục vụ cho đến tháng 1 năm 2019.

Bình luận: điều phiền hà nhất đối với ông chủ khi có người rời công ty đó là tìm ra ai là người sẽ thay thế vị trí này một cách thành công. Việc cung cấp thời gian trước là một hành động chu đáo để giúp ông chủ có thời gian tìm một người kế nhiệm. Nếu làm như vậy, ông chủ sẽ không có gì để phàn nàn nữa.

5, Tiếp tục hỗ trợ ông chủ

Tôi sẽ vẫn nói công khai về các chủ đề chính sách công cộng lớn trong tương lai, nhưng tôi chắc chắn sẽ không phải là một ứng cử viên cho chiến dịch năm 2020. Là một công dân bình thường tôi vẫn sẽ tiếp tục ủng hộ ông trong việc tranh cử ở những nhiệm kỳ tiếp theo và tiếp tục hỗ trợ các chính sách chính của ông chủ.

Bình luận: mơ hồ giải thích hướng đi tiếp theo của bản thân.

Tuy nhiên, để đối phó với suy đoán của giới truyền thông bên ngoài rằng cô sẽ tranh cử chức tổng thống, cô đã rất thông minh khi trong lá thư giải thích rõ ràng và đưa ra một sự đảm bảo với ông chủ.

Sau khi đọc xong lá thư từ chức ở trên, bạn thử nói xem có ông chủ nào mà không thích một cấp dưới như thế? Cũng không có gì ngạc nhiên khi Trump không thể nào không mở lòng chào đón Haley ở những cơ hội tiếp theo trong tương lai.