Mỗi người đều có 24h một ngày, nhưng có những người luôn thảnh thơi có những người lại tất bật. Bí quyết nằm ở cách quản lý thời gian

Rất nhiều người gặp rắc rối trong việc bố trí thời gian của mình, có lúc thì ngủ muộn trễ giờ làm việc, có lúc dậy quá sớm, có làm việc không hiệu quả, rồi đến chuyện thức khuya sáng thức dậy thì cơ thể mệt mỏi…trong vòng 1 ngày, bạn loay hoay với những công việc và cách bố trí chúng.

Nếu muốn mang lại hiệu quả công việc, bạn cần quản trị quỹ thời gian của mình từng phút, dưới đây là những lời khuyên cho bạn.

1, kế hoạch

Căn cứ vào mục tiêu chúng ta làm bước tiếp theo là xây dựng 1 kế hoạch làm việc, chỉ ra từng bước phải làm là gì, muốn thực hiện được mục tiêu lớn thì phải làm những mục tiêu nhỏ như thế nào, và nhớ là tuân thủ kế hoạch đó trong 1 khoảng thời gian đủ lớn 3 tháng 1 năm, khi nhận được hiệu quả bạn sẽ thích thú với kế hoạch mà mình đã lập.

2, Loại bỏ “Nhiễu” và những suy nghĩ không liên quan

Nhiễu tức là khi chúng ta làm việc không được dùng điện thoại, không sử dụng ứng dụng hay trò chơi mà phải tạo ra 1 không gian nghiêm túc để làm việc, tập trung cao độ hoàn thành nhiệm vụ công việc trước. Nếu có thứ gì không liên quan đến công việc hiện tại thì nên bỏ ra khỏi bản làm việc, cần áp dụng tâm thái : Không biết, không nghe, không thấy, không nhìn.

3, Tạo ra vấn đề và thực hiện chúng theo trình tự

Nếu bạn không làm việc theo tuần tự trước sau, vậy thì việc quản lý thời gian của bạn sẽ không thể có hiệu quả. Danh sách này bao gồm hai nội dung lớn đó là việc cơ quan và việc riêng cá nhân. Ghi chép chúng lại trên giấy, trên sổ làm việc hoặc trên PDA cá nhân của bạn.

Trong quá trình một ngày làm việc, phải thường xuyên kiểm tra lại danh sách công việc này. Ví dụ, 10 phút trước khi họp, có thể xem lại danh sách công việc. Nếu còn e-mail chưa gửi, có thể tận dụng khoảng thời gian trống này để hoàn thành.

Khi đã ghi chép xong tất cả các danh mục công việc. Hãy kiểm tra thật kỹ lại một lần nữa. Nếu bạn giống như tôi, sau khi kiểm tra hoàn thành xong các danh mục công việc, bạn sẽ cảm thấy rất hài lòng và mãn nguyện.

4, Sống khỏe mạnh

Điều này sẽ giúp bạn có đủ năng lượng để có thể giải quyết được tất cả mọi việc, tỉnh táo trong việc lập kế hoạch và thực hiện chúng.

Thậm chí bạn có thể chọn cách dọn dẹp bàn làm việc của mình như một hoạt động tái tạo năng lượng.

Tôi không bao giờ tin rằng, một người có cái bàn làm việc lộn xộn, thiếu khoa học sẽ là một người quản lý thời gian giỏi cả. Đồng nghĩa với điều này, nếu phòng ngủ hoặc phòng làm việc của ai đó bừa bộn. Người đó cũng sẽ không phải là một người quản lý thời gian giỏi.