Cách xử lý lỗi không Print Preview được trong Excel

Print Preview là một tùy chọn cụ thể cho phép người dùng xem tài liệu trước khi in bản cứng trên màn hình. Tùy chọn này giúp người dùng kiểm tra, xác định và sửa lỗi bất kỳ trước khi in. Điều này có thể giúp họ tiết kiệm mực in và giấy in. Vì không phải in đi in lại nhiều lần.

Bởi vậy, Print Preview được coi là một định dạng tài liệu cho máy in trong xử lý văn bản. Vậy khi Print Preview không hoạt động trong Excel, làm thế nào để sửa lỗi? Bài viết ngày hôm nay, chúng tôi xin được chia sẻ tới các bạn cách xử lý lỗi không Print Preview được trong Excel.

Cách xử lý lỗi không Print Preview được trong Excel

Excel kết hợp In (Print) và Xem trước (Print Preview) trong cùng một cửa sổ. Chỉ cần nhấp vào Tệp → In. Ở bên phải, bạn sẽ thấy bản xem trước tệp của mình. Ở bên trái, bạn sẽ thấy nút In và Cài đặt để có thể định cấu hình. Để quay lại sổ làm việc của bạn mà không in nó, hãy bấm nút đóng gạch chéo màu đỏ.

Trong trường hợp bạn không thấy nút Print Preview. Hãy nhấp chuột phải vào QAT và sau đó chọn Tùy chỉnh Thanh công cụ Truy cập Nhanh (Customize Quick Access Toolbar). Khi hộp thoại tùy chọn Excel (Excel Options) xuất hiện. Hãy chọn lệnh Không có trong Ruy-băng (Commands Not in the Ribbon).

Cuộn xuống danh sách cho đến khi bạn tìm thấy xem trước bản in toàn màn hình (Print Preview Full Screen). Lưu ý rằng điều quan trọng là bạn phải chọn Print Preview Full Screen thay vì Print Preview và Print.

>> Chương trình phần mềm Preview Pane không xem được file Excel

Cách xử lý lỗi không Print Preview được trong Excel

Đầu tiên hãy xem xét vấn đề mà bạn đang gặp phải là vấn đề như thế nào. Chẳng hạn như, khi bạn mở file Excel. Rồi bấm vào nút [Print], vùng xem trước hiển thị không có bản xem trước khi in. Giải pháp cho Excel không thể in bản xem trước như sau:

Bước 1: Lúc này chúng ta có thể vào mở “Run” ở góc dưới bên trái. Hoặc dùng trực tiếp tổ hợp phím tắt “Win + R” để mở thao tác. Nhập services.msc vào thao tác để xác nhận.

Bước 2: Nếu xuất hiện cửa sổ thể hiện khởi động và trạng thái dịch vụ của bộ đệm in là chính xác. Chứng tỏ rằng không có vấn đề gì trong việc này. Và bạn có thể xem xét bắt đầu từ các khía cạnh khác.

Bước 3: Bạn có thể mở [Cài đặt] của máy tính. Chọn [Thiết bị] và nhấp vào [Thiết bị và máy in] trong mục cài đặt liên quan trong [Máy ​​in và máy quét]. Nếu bạn thấy rằng chỉ có thiết bị mà không có máy in. Bạn có thể cài đặt trực tiếp máy in ảo để giải quyết vấn đề.

Tổng kết

Print Preview là tính năng xem trước hữu dụng. Giúp bạn có thể xem trước định dạng file mà mình chuẩn bị in ra. Giúp bạn có thể phát hiện được những sai sót hoặc khiếm khuyết. Để kịp thời chỉnh sửa hoặc căn chỉnh trước khi in ra bản giấy cuối cùng. Để tránh được những sai sót cơ bản hoặc không cần thiết. Giúp bạn tiết kiệm thời gian cũng như công sức.

Do vậy, nếu Print Preview bị lỗi không hiển thị trong excel. Bạn nên kịp thời xử lý để không gặp phải phiền phức hay bất lợi trong công việc cũng như cuộc sống. Chúc các bạn thành công.