Hướng dẫn cách sửa lỗi hàm Subtotal bằng 0 trong Excel

Microsoft định nghĩa Excel Subtotal là hàm trả về tổng phụ trong danh sách hoặc cơ sở dữ liệu. Tổng phụ ở đây không chỉ là tổng các số trong một phạm vi ô xác định.

Subtotal không giống như các hàm Excel khác được thiết kế để chỉ làm một việc cụ thể. Mà nó rất linh hoạt. Nó có thể thực hiện các phép toán số học và logic khác nhau như đếm ô, tính trung bình, tìm giá trị nhỏ nhất hoặc lớn nhất…




BYTUONG-chuyên trang trên 95.000+ ý tưởng kiếm tiền, kinh doanh, ý tưởng tạo giá trị, lợi ích

—–hoặc—–

***

Tìm hiểu thêm

Tuy nhiên không phải lúc nào Subtotal cũng dễ dàng và tiện lợi giống như tiện ích mà nó mang lại. Bởi đôi khi cũng sẽ xảy ra lỗi. Bài viết ngày hôm nay, chúng tôi xin chia sẻ tới các bạn hướng dẫn cách sửa lỗi hàm Subtotal bằng 0 trong Excel.

Hướng dẫn cách sửa lỗi hàm Subtotal bằng 0 trong Excel

Hàm Subtotal có sẵn trong tất cả các phiên bản Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, Excel 2007 và các phiên bản thấp hơn.

Cú pháp của hàm Subtotal trong Excel như sau: Subtotal (function_num, ref1, [ref2],…)

Trong đó:

Hàm_num – một số chỉ định hàm nào sẽ sử dụng cho tổng phụ.

Ref1, Ref2,… – một hoặc nhiều ô hoặc phạm vi thành tổng phụ. Đối số ref đầu tiên là bắt buộc, các đối số khác (tối đa 254) là tùy chọn.

Đối số function_num có thể thuộc một trong các bộ sau:

1 – 11 bỏ qua các ô đã lọc ra, nhưng bao gồm các hàng ẩn theo cách thủ công.

101 – 111 bỏ qua tất cả các ô ẩn – được lọc ra và ẩn theo cách thủ công.

Hướng dẫn cách sửa lỗi hàm Subtotal bằng 0 trong Excel

Lý do bạn nên sử dụng Subtotal:

(1), Tính toán các giá trị trong các hàng đã lọc

Vì hàm Subtotal của Excel bỏ qua các giá trị trong các hàng đã lọc ra. Nên bạn có thể sử dụng hàm này để tạo tóm tắt dữ liệu động. Trong đó các giá trị tổng phụ được tính toán lại tự động theo bộ lọc.

>> Lỗi hàm Excel Sumif bằng 0 (cách xử lý lỗi bằng 0)

(2), Chỉ tính các ô có thể nhìn thấy

Như chúng ta đã biết, các công thức tổng phụ với function_num 101 đến 111 bỏ qua tất cả các ô ẩn. Được lọc ra và ẩn theo cách thủ công. Vì vậy, khi bạn sử dụng tính năng Ẩn của Excel để xóa dữ liệu không liên quan khỏi chế độ xem. Hãy sử dụng hàm số 101-111 để loại trừ các giá trị trong các hàng ẩn khỏi tổng phụ.

(3), Bỏ qua các giá trị trong các công thức tổng phụ lồng nhau

Nếu phạm vi được cung cấp cho công thức tổng phụ trong Excel của bạn chứa bất kỳ công thức tổng phụ nào khác. Các tổng phụ lồng nhau đó sẽ bị bỏ qua. Do đó, các số giống nhau sẽ không được tính hai lần. Điều này thực sự rất tuyệt vời, đúng không?

Hướng dẫn cách sửa lỗi hàm Subtotal bằng 0 trong Excel

Excel Subtotal không hoạt động – các lỗi thường gặp

Nếu công thức Tổng phụ của bạn trả về lỗi, có thể là do một trong những lý do sau:

#VALUE!: đối số function_num không phải là số nguyên từ 1 – 11 hoặc 101 – 111. Hoặc bất kỳ đối số ref nào chứa tham chiếu 3-D.

# DIV / 0!: xảy ra nếu một hàm tóm tắt được chỉ định phải thực hiện phép chia cho 0. Ví dụ: tính giá trị trung bình hoặc độ lệch chuẩn cho một dải ô không chứa một giá trị số.

#NAME?: tên của hàm Subtotal bị sai chính tả – lỗi dễ sửa hơn 🙂

Lưu ý: Nếu bạn chưa cảm thấy thoải mái với chức năng Subtotal. Bạn có thể sử dụng tính năng Subtotal được tích hợp sẵn và tự động chèn các công thức cho bạn.