File Excel và công thức dùng để theo dõi chi phí của hạng mục công trình

 

Excel là ứng dụng có dữ liệu mang tính kịp thời. Có thể biên soạn và chỉnh sửa dự  toán một cách nhanh gọn và tiện lợi. Nhưng tiền đề là phải chuẩn bị bản mẫu với dữ liệu đầy đủ. Bao gồm nhiều nội dung khác nhau. Bài viết ngày hôm nay, chúng tôi xin chia sẻ tới các bạn file Excel và công thức dùng để theo dõi chi phí của hạng mục công trình.

File Excel và công thức dùng để theo dõi chi phí của hạng mục công trình

Bản mẫu dữ liệu File Excel cần phải có đầy đủ các nội dung sau:

(1), Thông tin tổng hợp / thông tin chung:

Bao gồm tên hạng mục công trình thi công, tên người thiếu kế hạng mục công trình thi công… Ngoài ra còn bao gồm các hạng mục chi phí như: chi phí vận chuyển máy móc, chi phí thu mua bảo quản. Chi phí nguyên liệu phụ trợ. Chi phí vận chuyển máy móc công trường. Chi phí dọn dẹp vệ sinh, chi phí sử dụng xe công trình. Chi phí bảo vệ công trình đã hoàn thiện và thiết bị. Chi phí vận chuyển đát, chi phí tăng ca thi công đêm. Chi phí tăng ca thi công mùa đông, mùa mưa. Chi phí tăng ca thi công ở các khu vực đặc biệt. Chi phí cơ sở hạ tầng tạm thời. Chi phí điều động nhân công và máy móc….

(2) Bảng chi phí liên quan:

Chủ yếu bao gồm một số loại chi phí tiêu chuẩn như: chi phí khảo sát hạng mục công trình, chi phí thiết kế hạng mục công trình. Chi phí giám sát hạng mục công trình, chi phí quản lý kiến thiết hạng mục công trình, chi phí bồi thường hạng mục công trình… Áp dụng công thức hàm IF để tự động lựa chọn công thức tính toàn. Miễn việc nhập thời gian kiểm tra.

File Excel và công thức dùng để theo dõi chi phí của hạng mục công trình

(3), Bảng tính toán định mức hạng mục công trình

Bảng tính toán định mức chủ yếu bao gồm liên kết tính toán chi phí của các bảng tính nguyên vật liệu chính. Đã cho thêm định mức đường ống, đường dây và kho nguyên vật liệu.

(4), Bảng hiển thị chung

Sử dụng công thức hàm VLOOKUP để thể hiện dự toán của các bảng nguyên vật liệu chính vào trong bảng tính tương ứng.

>> Trong Excel làm thế nào để tính số có trong một định mức (một giới hạn nhất định)

(5), Bảng tính toán chung

Bảng tính toán chung bao gồm các bảng tính dự toán. Chẳng hạn như: bảng tổng hợp, bảng thiết bị, bảng bảo trì…

Ngoài ra bảng khối lượng công việc và kho nguyên vật liệu cũng có thể tìm kiếm liên kết với các bảng tính nói trên. Như vậy thì lập bảng sự toán sẽ phù hợp hơn, nhanh hơn là nhập phần mềm.

File Excel và công thức dùng để theo dõi chi phí của hạng mục công trình

Một số công thức tính toán chi phí thường gặp trong công trình xây dựng:

(1), Chi phí nhân công = Định mức ngày công tổng hợp * đơn giá công nhật.

(2), Chi phí nguyên vật liệu = định mức hao tổn nguyên vật liệu * đơn giá nguyên vật liệu.

(3), Chi phí sử dụng thiết bị máy móc = Định mức số lượng thiết bị máy móc sử dụng trên một ca * đơn giá 1 thiết bị máy móc sử dụng trên một ca.

(4), Chi phí quản lý doanh nghiệp = (Chi phí nhân công + chi phí nguyên vật liệu + chi phí sử dụng thiết bị máy móc) * Tỷ lệ phí quản lý doanh nghiệp tương ứng.

(5), Lợi nhuận = (Chi phí nhân công + chi phí nguyên vật liệu + chi phí sử dụng thiết bị máy móc) * tỷ suất lợi nhuận tương ứng.