Những form mẫu công văn bằng tiếng anh thông dụng nhất

Công văn là phương tiện hiệu quả nhất để bày tỏ quan điểm và cung cấp những thông tin quan trọng tới người khác. Đây là một phương thức chuyên nghiệp để ra thông báo, quyết định. Bằng việc sử dụng các mẫu câu đơn giản và ngắn gọn, tránh làm mất thời gian của người đọc. Công văn phải được tuân thủ theo một bố cục hoặc định dạng đặc trưng. Đồng thời phải được tuân thủ thống nhất trong toàn bộ văn bản.

Trong khuôn khổ bài viết này, chúng tôi làm rõ các nội dung về định nghĩa của Công văn. Cách trình bày một Công văn hoàn chỉnh cũng như cung cấp một vài mẫu Công văn bằng tiếng anh thông dụng.

Những form mẫu công văn bằng tiếng anh thông dụng nhất

1, Định nghĩa Công văn là gì?

Công văn là một dạng văn bản được thể hiện theo phong cách chuyên nghiệp khi gửi tới các Công ty hoặc đối tác kinh doanh. Công văn thường được sử dụng trong các tình huống như đơn khiếu nại. Khi bày tỏ sự quan tâm đến một vị trí công việc hoặc gửi lời cảm ơn ai đó.

Khi viết công văn, người viết thường sử dụng các mẫu câu đơn giản và trực tiếp. Kèm theo phần chào hỏi và chữ ký trang trọng. Để viết một công văn, người viết cần tuân thủ theo một bố cục hoặc định dạng đặc trưng.

2, Cách thức trình bày một Công văn

Những nội dung và mục đích mà bạn diễn đạt. Có thể được người đọc tiếp nhận một cách dễ dàng. Thông qua việc trình bày một công văn ngắn gọn và súc tích. Hãy làm theo các bước sau để viết một công văn hoàn chỉnh:

Căn chỉnh phông chữ và định dạng lề văn bản

Viết tiêu đề

Viết lời mở đầu / lời chào hỏi.

Thân bài thể hiện lý do viết Công văn.

Tổng kết nội dung và chữ ký.

Liệt kê và gắn tài liệu đính kèm.

Kiểm tra lại toàn bộ nội dung và gửi công văn.

>> Mẫu giấy đề nghị thanh toán công nợ bằng tiếng Anh

Những form mẫu công văn bằng tiếng anh thông dụng nhất

3, Dưới đây là mẫu Công văn chính thức

Tên của bạn

Địa chỉ của bạn (tên đường, số nhà)

Mã thành phố nơi bạn gửi công văn

Tên công ty

Địa chỉ Công ty (tên đường, số nhà)

Mã thành phố nơi Công ty đặt trụ sở

Ngày gửi công văn

Tên người nhận

Chức danh người nhận

Gửi …(trong dấu ba chấm điền Tên người nhận)

Câu thứ nhất của đoạn văn đầu tiên là lời giới thiệu và giải thích lý do bạn viết công văn cho người nhận. Bạn có thể sử dụng hai đến ba câu tiếp theo để giải thích thêm về chủ đề của công văn. Cố gắng hạn chế đưa ra các chi tiết hoặc ví dụ trong đoạn văn đầu tiên.

Đoạn văn thứ hai sẽ mô tả thêm nội dung công văn. Bạn có thể sử dụng các ví dụ hoặc các chi tiết khác. Để cung cấp cho người đọc những ý kiến hoặc thông tin quan trọng mà bạn muốn biểu đạt. Độ dài thích hợp của đoạn văn thứ hai khoảng ba đến bốn câu. Đảm bảo công văn của bạn phải ngắn gọn, súc tích và dễ hiểu

Đoạn văn cuối cùng dùng để gói gọn lại nội dung công văn. Ở đoạn văn này, bạn có thể gửi lời cảm ơn họ vì đã dành thời gian đọc. Và gợi ý hành động cần thiết cho những bước tiếp theo.

Lời chào kết

Tên người viết

Chữ ký

Thông tin đính kèm (gửi kèm các tài liệu hỗ trợ cho nội dung công văn)