Cần công thức hàm tính lương, thưởng trong Excel

Excel là một trong những ứng dụng tin học văn phòng phổ biến. Trong công việc hàng ngày, chúng ta thường xuyên sử dụng Excel giống như một công cụ làm việc, xử lý số liệu. Excel không những giúp chúng ta thuận tiện hơn trong công việc tính toán hàng ngày. Mà còn giúp nâng cao hiệu suất làm việc. Bài viết ngày hôm nay, chúng tôi xin chia sẻ tới các bạn các công thức hàm tính lương, thưởng trong Excel.

Cần công thức hàm tính lương, thưởng trong Excel

1, Hàm điều kiện IF

Có thể sử dụng công thức hàm IF để so sánh hai nhóm dữ liệu có giống với nhau hay không. IF (Điều kiện so sánh, giá trị đúng, giá trị sai).

2, Hàm tìm kiếm VLOOKUP

VLOOKUP (Điều kiện cần tìm, vùng dữ liệu để tìm, cột thứ, 0)

Hàm số này rất hay sử dụng. Mục đích của nó là tìm số liệu ở một bảng dữ liệu khác dựa trên điều kiện thiết lập. Chẳng hạn như, số chứng minh nhân dân của nhân viên, mã chấm công, lương…

3, Tổng hợp dữ liệu từ nhiều bảng tính khác nhau

Sử dụng hàm số công thức COUNTA. Hàm COUNTA có thể thống kê số ô không phải là ô trống, loại bỏ tiêu đề và hàng tính tổng. Chính là tổng số người của mỗi bộ phận. Dù thêm hay bớt hàng đều có thể tự động update.

Cần công thức hàm tính lương, thưởng trong Excel

4, Tính thời gian tăng ca

Ví dụ: Dưới đây là bảng thống kê thời gian làm thêm giờ của người lao động trong một doanh nghiệp. Yêu cầu tính số giờ tăng ca và số tiền tăng ca của mỗi người lao động theo đơn vị 0,5 giờ. Lưu ý: đủ 30 phút sẽ được tính là 0,5 giờ. Nếu ít hơn 30 phút sẽ không được tính.

>> Hỏi Công thức Hàm để tính ngày nghỉ hưu trong Excel

Cách tính cụ thể như sau:

Tại cột D2 nhập công thức: =FLOOR (24 * (C2 – B2), 0.5)

Sau đó ấn enter, rồi copy công thức xuống các hàng bên dưới là được.

Công thức này sử dụng đặc tính thời gian của Excel. Phép trừ trực tiếp có thể tìm ra sự khác biệt giữa hai thời điểm, sau đó nhân với 24 để có được số giờ. Lấy số giờ kết thúc thời gian tăng ca ở cột C trừ đi số giờ bắt đầu thời gian tăng ca của cột B. Để được số thời gian chênh lệch giữa C và B. Sau đố nhân với 24 để ra số giờ chênh lệch. Sau đó sử dụng hàm FLOOR để làm tròn số giờ đến 0.5 giờ. Để có được số giờ tăng ca.

Cần công thức hàm tính lương, thưởng trong Excel

5, Tính số tiền tăng ca

Vẫn là bảng ví dụ ở trên. Sau khi có được số giờ tăng ca. Là có thể tính được số tiền tăng ca. Bước này vô cùng đơn giản. Chỉ cần lất số giờ nhân với số tiền tăng ca một giờ là được.

Cách tính cụ thể như sau:

Tại cột E2 nhập công thức: D2 * 30,000 (Số tiền tăng ca trong một giờ). Sau đó ấn enter, copy xuống các dòng dưới là được.

Ngoài ra, trong bảng tính lương, chúng ta còn thường sử dụng các hàm công thức như SUM (hàm tính tổng), COUNT (hàm đếm số lượng), SUMIF (hàm tính tổng có điều kiện), COUNTIF (hàm đếm số lượng có điều kiện)…

Tùy vào từng mục đích sử dụng mà chúng ta có thể áp dụng nhiều công thức khác nhau trong bảng tính lương. Trên đây là những công thức hàm tính lương, thưởng trong Excel mà chúng tôi có tổng hợp được. Hy vọng, đây sẽ là nguồn tài liệu tham khảo hữu ích dành cho các bạn. Chúc các bạn thành công.