Việc kí kết các văn bản pháp lý thực chất rất quan trọng trong làm ăn kinh doanh. Bởi chẳng ai có thể lường trước được những rủi ro khi mình thực hiện việc giao dịch đối với những đối tác làm ăn. Thương trường là chiến trường, bạn không thể nào có thể tự tin vào tất cả những việc bạn làm và những người xung quanh.
Theo pháp luật hiện hành thì không có bất kì cơ sở pháp lý nào yêu cầu việc giá trị hợp đồng là bao nhiều thì phải kí hợp đồng kinh doanh, ngược lại cũng không có quy định nào giới hạn hay quy định chặt chẽ điều này.
Các quy định của pháp luật quy định các hình thức của giao dich dân sự. Trong Luật dân sự 2015 chỉ quy định Hình thức giao dịch dân sự:
1. Giao dịch dân sự được thể hiện bằng lời nói, bằng văn bản hoặc bằng hành vi cụ thể.
Giao dịch dân sự thông qua phương tiện điện tử dưới hình thức thông điệp dữ liệu theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử được coi là giao dịch bằng văn bản.
2. Trường hợp luật quy định giao dịch dân sự phải được thể hiện bằng văn bản có công chứng, chứng thực, đăng ký thì phải tuân theo quy định đó.
Luật Thương mại số 36/2005/QH11 tại Điều 24 quy định về hình thức hợp đồng mua bán hàng hóa như sau:
Điều 24. Hình thức hợp đồng mua bán hàng hóa“
1. Hợp đồng mua bán hàng hoá được thể hiện bằng lời nói, bằng văn bản hoặc được xác lập bằng hành vi cụ thể.
2. Đối với các loại hợp đồng mua bán hàng hóa mà pháp luật quy định phải được lập thành văn bản thì phải tuân theo các quy định đó.”
Nhưng tuyệt đối không có quy định nào giới hạn việc giá trị trao đổi là bao nhiêu thì được lập hợp đồng kinh tế. Thực sự thì khi giao dịch cần thực hiện đúng các giấy tờ cụ thể mà chỉ cần có giấy tờ, chứng chỉ hợp lệ khi xác định thuế GTGT, thế TNDN… Việc khi nào cần kí kết, khi nào cần lập hợp đồng hay khi nào cần có được chữ kí hợp lệ thể hiện sự thống nhất từ cả hai bên thì khi đó người trong cuộc tự quyết định, pháp luật cũng không can thiệp quá sâu vào việc này. Bởi bản chất của giao dịch dân sự là sự thỏa thuận giữa các bên. Ngay cả việc giao dịch dân sự theo hình thức nào thì cũng hoàn toàn phụ thuộc vào sự thỏa thuận giữa các bên.
Hợp đồng được thực hiện dựa trên sự tự nguyện và thỏa thuận giữa hai bên tham gia hợp đồng. Tùy thuộc vào yêu cầu quản lý của từng doanh nghiệp mà có những quan điểm về yêu cầu hình thức hợp đồng và giá trị của hợp đồng là bao nhiều để lựa chọn hình thức giao kết.