Một vài ví dụ về mục tiêu SMART
Những lời khuyên sau đây là một số ví dụ về mục tiêu SMART mà bạn có thể áp dụng để cải thiện cuộc sống của mình. Những mục tiêu này trải qua nhiều lĩnh vực khác nhau của cuộc sống nhưng chúng thường thuộc loại mục tiêu cá nhân. Một số trong số đó là thói quen hàng ngày hoặc hàng tuần, và cũng có những thói quen có thể mất nhiều thời gian hơn để đạt được.
1. Đi bộ 30 phút mỗi ngày, 5 ngày mỗi tuần
Sức khỏe là của cải, và tập thể dục 150 phút mỗi tuần được khuyến nghị có thể làm giảm nguy cơ mắc bệnh tim, béo phì, tiểu đường, huyết áp cao, trầm cảm, v.v.
Bạn có thể đạt được mục tiêu này bằng cách đi bộ nhanh khoảng 30 phút mỗi ngày vào các ngày trong tuần. Bạn có thể chia nhỏ mục tiêu này xuống còn 15 phút mỗi ngày và đêm.
2. Cải thiện kỹ năng nghe của bạn
Cho dù đó là thảo luận với đồng nghiệp của bạn tại nơi làm việc, đối tác của bạn, gia đình, các thành viên trong nhóm hoặc một người bạn, hầu hết mọi người đều sẵn sàng nói nhưng không muốn lắng nghe. Bạn sẽ biết liệu mình có đang cải thiện kỹ năng lắng nghe hay không bằng cách hỏi ý kiến phản hồi của đồng nghiệp sau khi bạn đã đóng góp.
Ví dụ: bạn có thể đặt các câu hỏi như “Tôi đã giải quyết các vấn đề bạn đã đề cập chưa?” Bạn cần lắng nghe nhiều hơn để mọi người biết rằng ý kiến của họ rất quan trọng đối với bạn. Do đó, đây là một trong những ví dụ về mục tiêu THÔNG MINH tốt nhất.
3. Lên tiếng để tăng khả năng hiển thị
Bạn có thấy mình trốn trong đám đông và hầu như không nói chuyện trong các cuộc họp? Một trong những ví dụ về mục tiêu SMART cá nhân tốt nhất mà bạn có thể đặt ra trong cuộc sống của mình là tăng khả năng hiển thị của bạn. Lập kế hoạch trước khi tham dự các cuộc họp để bạn có thể cân nhắc chương trình làm việc cũng như chuẩn bị trong việc đóng góp chu đáo là điều bạn nên cân nhắc.
4. Cải thiện kỹ năng thuyết trình / nói trước đám đông
Với đủ nghiên cứu, chuẩn bị và diễn tập, bạn có thể tạo các bài thuyết trình PowerPoint hiệu quả và đưa ra những bài phát biểu tuyệt vời. Đặt mục tiêu nghiên cứu các chủ đề một cách kỹ lưỡng và dành thời gian để tập dượt trước mỗi bài thuyết trình là rất quan trọng. Đây là một trong những ví dụ về mục tiêu THÔNG MINH tốt nhất vì nó sẽ giúp ích cho bạn trong cuộc sống cá nhân và nghề nghiệp.
5. Cải thiện trí tuệ cảm xúc của bạn
Một trong những mục tiêu bạn có thể đặt ra là trở nên ít phản ứng hơn với các vấn đề và vấn đề. Bằng cách này, bạn có thể chú ý đến việc tìm hiểu cảm xúc tiềm ẩn cũng như động cơ đằng sau hành động của người khác. Học cách kết nối với mọi người ở cấp độ của riêng họ.
6. Bắt đầu kết nối mạng
Mạng lưới quan trọng đối với sự phát triển cá nhân và sự nghiệp. Vì vậy, bạn có thể có mục tiêu tham dự ít nhất ba sự kiện kết nối mỗi quý để giúp bạn kết nối với đồng nghiệp và gặp gỡ những người mới.
7. Tình nguyện nhiều nhất có thể
Khi nói đến các ví dụ về mục tiêu SMART tốt nhất, đóng góp một vài giờ tình nguyện cho dịch vụ cộng đồng là một cách đáng kinh ngạc để đền đáp. Điều này có thể liên quan đến việc dạy môn học yêu thích của bạn tại một trường trung học hoặc tham gia vào một chương trình cho ăn để phục vụ những người vô gia cư.
8. Cải thiện kỹ năng quản lý thời gian của bạn
Tập trung hơn vào việc đạt được các nhiệm vụ hàng ngày. Giảm thiểu phiền nhiễu và tăng năng suất lên 40% trong vòng 3 tháng tới. Hãy thử tạo danh sách việc cần làm hoặc sử dụng các ứng dụng lập lịch trên điện thoại để giúp bạn luôn đi đúng hướng.
9. Thức dậy sớm
Bạn thường xuyên cảm thấy thiếu thời gian? Đặt mục tiêu thức dậy sớm nhất vào 5 giờ sáng mỗi ngày; bạn sẽ có thêm ít nhất một giờ để làm những việc bạn yêu thích trước khi công việc của ngày bắt đầu.
10. Học một điều mới mỗi tuần
Không có kết thúc cho việc học. Đặt mục tiêu cá nhân để thêm điều gì đó mới vào nền tảng kiến thức và kỹ năng của bạn mỗi tuần. Đọc sách, học một số từ vựng mới cho ngoại ngữ mà bạn luôn muốn học hoặc nghe podcast.
Mục tiêu SMART là gì
SMART là viết tắt của Specific, Measurable, Achievable (hay Attainable), Realistic (hay Relevant) và Time-bound. Đây là mục tiêu được viết ra để đảm bảo các tiêu chí:
Specific: Nhắm mục tiêu một khu vực cụ thể để cải thiện.
Measurable: Định lượng hoặc để có một chỉ báo về tiến độ cho các mục tiêu có thể đo lường của bạn.
Achievable (hay Attainable): Chỉ định ai sẽ làm điều đó và làm như thế nào.
Realistic (hay Relevant): Nêu các kết quả có thể đạt được với các nguồn lực sẵn có của bạn.
Time-bound: Chỉ định ngày hoặc khung thời gian mục tiêu của bạn khi có thể đạt được kết quả.
Phương pháp SMART để thiết lập mục tiêu cá nhân
Cách đặt mục tiêu SMART
Khi bạn quyết định đặt mục tiêu cho bản thân, hãy xem xét làm theo các bước THÔNG MINH để giúp bạn đạt được mục tiêu của mình:
Làm cho mục tiêu của bạn cụ thể.
Làm cho mục tiêu của bạn có thể đo lường được.
Làm cho mục tiêu của bạn có thể đạt được.
Đảm bảo rằng nó có liên quan.
Tạo một lịch trình có giới hạn thời gian.
S: Làm cho mục tiêu của bạn cụ thể.
Bước đầu tiên trong việc tạo ra một mục tiêu có thể đạt được là xác định cụ thể cách bạn mô tả nó. Hãy xem xét nó dưới dạng định lượng và xác định những hành động bạn cần để đạt được điều đó. Các ví dụ dưới đây cho thấy cách bạn có thể tinh chỉnh mục tiêu rộng thành mục tiêu SMART cụ thể.
Ví dụ về mục tiêu trước tiêu chí “cụ thể”: “Tôi muốn đánh máy tốt hơn.”
Mục tiêu ví dụ sau tiêu chí “cụ thể”: “Tôi muốn tăng tốc độ đánh máy của mình.”
Mục tiêu ví dụ này đưa ra một tuyên bố rộng có thể trình bày các cách tiếp cận và hành động khác nhau — như học các kỹ thuật đánh máy thích hợp hoặc không phải nhìn vào bàn phím khi nhập — và làm cho nó cụ thể hơn bằng cách đánh giá khía cạnh nào của việc nhập liệu có thể được đặt làm mục tiêu. Sau đó, ví dụ này có thể được đánh giá thêm để kiểm tra xem nó có phù hợp với các tiêu chí còn lại của mục tiêu SMART hay không.
M: Làm cho mục tiêu của bạn có thể đo lường được
Sau khi đặt ra mục tiêu cụ thể, đã đến lúc đánh giá xem bạn sẽ hành động như thế nào để đo lường nó. Bước này trong quy trình SMART nhắc bạn áp dụng các phương pháp đo lường tiến trình đạt được mục tiêu của mình. Có thể đo lường cũng tính đến bất kỳ hành động nào bạn sẽ thực hiện để giúp bạn tiếp tục tiến tới mục tiêu của mình. Ví dụ: điều này có thể theo dõi thời gian bạn cần để hoàn thành một hành động hoặc đạt được một cột mốc quan trọng. Ví dụ sau đây cho thấy sự phát triển của một mục tiêu rộng thành một mục tiêu cụ thể và có thể đo lường được.
Mục tiêu mẫu trước tiêu chí “có thể đo lường”: “Tôi sẽ tăng tốc độ nhập của mình”.
Mục tiêu mẫu sau tiêu chí “có thể đo lường”: “Tôi muốn tăng tốc độ đánh máy của mình từ 50 từ mỗi phút lên 65 từ mỗi phút và tôi có thể đo lường sự tiến bộ của mình bằng cách thực hiện các bài kiểm tra theo thời gian cho thấy tốc độ đánh máy của tôi tăng lên”.
A: Làm cho mục tiêu của bạn có thể đạt được
Sau khi viết một mục tiêu cụ thể và đánh giá xem bạn sẽ đo lường nó như thế nào, hãy cân nhắc xem mục tiêu đã đặt ra của bạn có thể đạt được đến đâu. Xem xét thời gian sẽ mất bao lâu, những trở ngại tiềm ẩn và phương pháp đo lường tất cả sẽ giúp bạn xác định tỷ lệ thực tế để đạt được mục tiêu đã đặt ra. Mục tiêu càng thực tế và có thể đạt được, bạn càng có nhiều khả năng tiếp tục hướng tới mục tiêu đó. Hãy xem xét các ví dụ sau minh họa hiệu ứng “trước” và “sau” khi áp dụng tiêu chí “có thể đạt được” cho mục tiêu của bạn.
Ví dụ về mục tiêu trước tiêu chí “có thể đạt được”: “Tôi sẽ tăng tốc độ đánh máy từ 50 từ mỗi phút lên 100 từ mỗi phút”.
Ví dụ về mục tiêu sau tiêu chí “có thể đạt được”: “Tôi muốn tăng tốc độ đánh máy từ 50 từ mỗi phút lên 65 từ mỗi phút và tôi có thể đạt được mục tiêu này bằng cách tăng tốc độ đánh máy của mình mỗi tuần.”
Khía cạnh này của chiến lược SMART cũng liên quan đến việc có thể đo lường được mục tiêu của bạn. Với một mục tiêu cụ thể có thể đo lường được, nó có nhiều khả năng đạt được hơn vì nó có thể cho phép bạn biết chính xác cách bạn sẽ đạt được tiến bộ khi bạn nỗ lực hướng tới mục tiêu. Mặc dù mục tiêu ví dụ là đạt 100 từ mỗi phút có thể đạt được, nhưng khi liên quan đến phần còn lại của tiêu chí SMART, có thể mục tiêu này sẽ không thể đạt được trong khung thời gian bạn đã lên lịch hoặc yêu cầu nhiều tài nguyên hơn để đạt được ở đó.
R: Đảm bảo rằng nó có liên quan
Khi một mục tiêu có liên quan, nó liên quan trực tiếp đến kỹ năng hoặc chiến lược phát triển chuyên môn mà bạn muốn cải thiện. Ví dụ: nếu bạn muốn nhận được điểm cao trong lần đánh giá nhân viên tiếp theo, bạn nên đặt mục tiêu để giúp bạn cải thiện kỹ năng và quy trình làm việc để đạt được mục tiêu đó. Ngoài ra, bất kỳ mốc quan trọng nào bạn đặt ra hoặc hành động bạn thực hiện để đạt được mục tiêu sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến tiến trình của bạn. Các ví dụ dưới đây cho thấy cách áp dụng đặc điểm “có liên quan”.
Ví dụ về mục tiêu trước tiêu chí “có liên quan”: “Tôi muốn tăng tốc độ đánh máy của mình, vì vậy tôi sẽ dành ra 15 phút mỗi ngày để sắp xếp không gian làm việc của mình”.
Mục tiêu ví dụ sau tiêu chí “có liên quan”: “Tôi muốn tăng tốc độ đánh máy từ 50 từ mỗi phút lên 65 từ mỗi phút, vì vậy tôi sẽ dành ra 15 phút mỗi ngày để luyện đánh máy và làm bài kiểm tra tốc độ theo thời gian.”
Ví dụ này nêu bật một hành động có liên quan có thể được thực hiện để giúp tiến tới việc đạt được mục tiêu. Tất cả các mục tiêu và hành động có thể đo lường của bạn phải có liên quan chặt chẽ với nhau.
Nguyên tắc SMART trong quản lý thời gian
Giới hạn thời gian đề cập đến mốc thời gian bạn đặt ra để làm việc hướng tới mục tiêu của mình cũng như khoảng thời gian bạn đạt được các mốc quan trọng và đạt được kết quả cuối cùng. Cân nhắc xem mục tiêu của bạn là mục tiêu ngắn hạn hay dài hạn. Từ đó, bạn có thể xác định mốc thời gian và đặt lịch cho mình.