nêu các bước sắp xếp dữ liệu tăng dần, giảm dần

Sắp xếp là một trong những công cụ phổ biến nhất của quản lý dữ liệu. Trong Excel, bạn có thể sắp xếp bảng theo một hoặc nhiều cột, theo thứ tự tăng dần hoặc giảm dần hoặc thực hiện sắp xếp tùy chỉnh.

1.Sắp xếp bảng

Chọn một ô trong dữ liệu.
Chọn Trang chủ> Sắp xếp & Lọc.
Sắp xếp và lọc Ngoài ra, hãy chọn Dữ liệu> Sắp xếp.

2. Phân loại và lọc dữ liệu

a.Chọn một sự lựa chọn:

Sắp xếp A đến Z – Sắp xếp cột đã chọn theo thứ tự tăng dần.
Sắp xếp Z đến A – Sắp xếp cột đã chọn theo thứ tự giảm dần.
Sắp xếp tùy chỉnh – Sắp xếp dữ liệu bằng cách áp dụng các tiêu chí sắp xếp khác nhau cho nhiều cột.

Đây là cách thực hiện sắp xếp tùy chỉnh:

Chọn Sắp xếp Tùy chỉnh.
Chọn Thêm điều kiện.
Đối với Cột, hãy chọn cột từ danh sách thả xuống làm Khóa chính, sau đó chọn cột thứ hai làm Khóa phụ để sắp xếp. Ví dụ: “Từ khoá Chính” là Sở và “Từ khoá Phụ” là Trạng thái.
Đối với Sắp xếp Theo, hãy chọn Số.
Đối với Đặt hàng, hãy chọn một tùy chọn, chẳng hạn như A đến Z, Nhỏ đến Lớn hoặc Lớn đến Nhỏ.
Chọn OK.