Vượt quá ngân sách cho một dự án xây dựng có thể xóa sổ lợi nhuận của bạn và đưa bạn vào tình thế nguy hiểm. Mặc dù lạm phát có thể xâm nhập vào bất kỳ giai đoạn nào của dự án, nhưng các ước tính không chính xác ở thời điểm ban đầu có thể hoạt động như nêm, khiến ngân sách dự án của bạn mở rộng trong suốt vòng đời của dự án.
Vì vậy, điều quan trọng là phải có được ước tính ngay từ đầu để tránh các vấn đề sau này. Và mặc dù bạn có thể tạo bảng tính ước tính xây dựng từ đầu, nhưng việc này sẽ tốn thời gian vì bạn sẽ phải tạo một bảng tính mới cho các yêu cầu ước tính khác nhau.
May mắn thay, có nhiều mẫu ước tính xây dựng miễn phí khác nhau có sẵn trực tuyến để bạn thử. Chúng tôi đã tìm kiếm trên web và biên soạn năm mẫu miễn phí để đáp ứng nhu cầu ước tính xây dựng của bạn.
Cách sử dụng mẫu dự toán xây dựng
Khi bạn đã chọn một mẫu ước tính xây dựng, hãy xem danh sách từng bước này để đưa ra một ước tính tốt bằng cách sử dụng một phương pháp được gọi là chi phí đơn vị:
Biên dịch tất cả các mục hàng (tập hợp) cho một công việc.
Đính kèm đơn giá cho từng chi tiết đơn hàng.
Tổng số của bạn và nhờ bên thứ hai đủ điều kiện kiểm tra.
Áp dụng đánh dấu tiêu chuẩn của bạn để nhận được giá cuối cùng.
Trước khi bắt đầu, hãy lưu ý những cạm bẫy tiềm ẩn như không đọc hết tài liệu dự án hoặc quên ghi chi phí. Kiểm tra và kiểm tra lại công việc của bạn.
Mẫu hợp đồng đề xuất xây dựng
Mẫu hợp đồng đề xuất cho phép bạn mô tả phác thảo cơ bản của một dự án xây dựng và chi phí hoàn thành dự án đó cho khách hàng của bạn. Nó không cung cấp bảng phân tích chi tiết về dự án, nhưng nó sẽ hoạt động nếu bạn cần giúp khách hàng của mình chỉ hiểu những điều cơ bản.
Mẫu cũng có thể hoạt động như một hợp đồng với khách hàng. Có khoảng trống ở cuối tài liệu để ký và ghi ngày tháng cũng như thêm bất kỳ ghi chú bổ sung nào.
Mẫu cho phép bạn trình bày với khách hàng các điều khoản và điều kiện của thỏa thuận hợp đồng, chẳng hạn như chi phí ước tính, thay đổi phạm vi, điều khoản thanh toán và tiền đặt cọc được hoàn lại. Vì đây cũng là một hợp đồng bằng văn bản, nó giúp bạn tránh những rắc rối pháp lý với khách hàng.
Mẫu báo giá công trình xây dựng
Mẫu ước tính báo giá công việc cho phép bạn mô tả chi tiết như chi phí lao động và vật liệu cần thiết để hoàn thành một dự án. Sau khi được khách hàng chấp nhận, nó cũng có thể được sử dụng như một tài liệu ràng buộc pháp lý, với điều khoản rằng các mức giá và điều khoản đã thỏa thuận sẽ hết hiệu lực sau thời gian hợp đồng (hoặc thời gian gia hạn).
Mẫu cho phép bạn ước tính một bước xa hơn bằng cách bao gồm các tính toán tự động cho không chỉ chi phí vật liệu và nhân công mà còn cả chiết khấu và thuế (nếu có).
Mẫu chi phí mềm so với chi phí cứng trong xây dựng
Mẫu này tách chi phí dự án thành chi phí mềm và chi phí cứng. Chi phí cứng dành cho nguyên vật liệu và nhân công, trong khi chi phí mềm dành cho công việc hành chính như phí kế toán, phí pháp lý, bảo hiểm và giấy phép.
Bạn có thể sử dụng mẫu chi phí mềm so với chi phí cứng để cung cấp cho khách hàng sự rõ ràng về các chi phí không điển hình như phí chứng nhận LEED có thể phát sinh trong thời gian thực hiện dự án.
Mẫu này hữu ích khi khách hàng yêu cầu phân tích chi tiết về ước tính dự án của bạn. Việc chia nhỏ chi phí thành chi phí mềm và chi phí cứng cho phép khách hàng xem chi phí chính xác của dự án, vì vậy họ không bị bất ngờ khi có hóa đơn cuối cùng.
