Hướng dẫn cách viết mẫu công văn giải trình sự việc đúng chuẩn

Công văn giải trình sự việc là mẫu công văn dành riêng cho doanh nghiệp. Thường các vấn đề cần giải trình với chính quyền, nhà nước thường là các vấn đề về luật pháp, như việc nộp thuế, tiến độ đầu tư, sai sót sổ sách kế toán,…

Để viết một đơn giải trình đúng thì hãy xem các nội dung cần thiết sau

Phần đầu

+ Quốc hiệu, Tiêu ngữ bên phải và tên doanh nghiệp bên trái.

+ Ngày tháng năm lập công văn mẫu

2. Phần thân

+ Tên của công văn mẫu: Công văn giải trình

+ Kính gửi: ghi tên của cơ quan nhận công việc giải trình của doanh nghiệp.

+ Tên của doanh nghiệp

+ Người đại diện theo luật, chức năng của người đại diện theo luật

+ Trụ sở chính địa chỉ

+ Số điện thoại, fax

+ Mã số bảo hiểm xã hội của doanh nghiệp

+ Nội dung cần giải trình: Trong phần nội dung này ghi rõ doanh nghiệp giải quyết vấn đề gì, theo yêu cầu hoặc công cụ số bao nhiêu của cơ quan nhà nước; trình bày nội dung và các tài liệu kèm theo (nếu có) để chứng minh cho yêu cầu giải trình.

3. Phần kết

Trình quản lý nội dung cam kết ở trên là đúng và hoàn toàn chịu trách nhiệm trước pháp luật.

Mẫu:

BÁO CÁO GIẢI TRÌNH VỀ VIỆC KHÔNG CÔNG BỐ THÔNG TIN GIAO DỊCH CÓ PHIÊU CỦA NGƯỜI CÓ LIÊN QUAN VỚI NGƯỜI NỘI BỘ

Kính gửi : – Ủy ban chứng khoán Nhà nước Sở GDCK TP Hồ Chí Minh – Tập đoàn xăng dầu Việt Nam

1. Thông tin về Người thực hiện giao dịch :

– Họ và tên : Đinh Ngọc Sáu

– Quốc tịch : Việt Nam

– Số CMT : 011473851 do Công an Hà Nội cấp ngày 06/12/2008

– Địa chỉ liên hệ : 24 ngõ 259 , phố Vọng , quận Hai Bà Trưng , Hà Nội

– Điện thoại : 0988751626

– Chức vụ hiện nay tại tổ chức niêm yết : không .

2. / Thông tin về Người nội bộ :

– Họ và tên : Đinh Viết Tiến

– Quốc tịch : Việt Nam

– Số CMT : 0129930 do Công an Hà Nội cấp ngày 08/3/2010

– Địa chỉ liên hệ : 210 , Nhà CT5 ĐN2 , Khu Đô thị Định Công , Hoàng Mai , Hà Nội

– Điện thoại : 0904278423

– Chức vụ hiện nay tại tổ chức niêm yết : Trưởng Ban kiểm soát

– Mối quan hệ giữa Người thực hiện giao dịch với Người nội bộ : anh trai

– Số lượng cổ phiếu Người nội bộ hiện đang nắm giữ :

+ Cổ phần sở hữu cá nhân : 8.000 cổ phần , chiếm tỷ lệ 0,0006 %

+ Cổ phần đại diện sở hữu : 113.881.323 cổ phần ( đại diện theo ủy quyền của Bộ Công Thương ) , chiếm tỷ lệ 8,802 %

3. / Mã chứng khoản giao dịch : PLX .

4. / Tài khoản giao dịch chứng khoán nêu tại mục 3 : 058C180852 tại Công ty chứng khoán FPT .

5. / Số lượng cổ phiếu trước khi thực hiện giao dịch : 3.900 cổ phiếu . 6. Số lượng cổ phiếu đã giao dịch : 3.900 cổ phiếu .

7. / Số lượng cổ phiếu sau khi thực hiện giao dịch : 0 cổ phiếu .

8. Phương thức thực hiện giao dịch : khớp lệnh .

9 / Thời gian thực hiện giao dịch : ngày 21/04/2017 .

10./ Lý do không công bố thông tin : Do cổ phiếu PLX mới niêm yết , tôi chưa nắm rõ đầy đủ quy định về công bố thông tin giao dịch của Người có liên quan đến Người nội bộ .

Đây là lần đầu tiên tôi mắc phải sai sót này . Vì vậy tôi xin báo cáo giải trình và cam kết sẽ nghiêm túc thực hiện đúng quy định trong các giao dịch sau này .

Kí tên