Bạn có thể không phải là kế toán, nhưng bạn nên biết cách phân tích tình hình tài chính của doanh nghiệp mình. Vì vậy, hãy lấy máy tính hoặc bút và giấy ra cùng đọc bài viết dưới đây.
- Công thức thu nhập ròng
Các công thức kế toán tài chính, như thu nhập ròng, rất cần thiết để xác định tình hình kinh doanh của bạn. Thu nhập ròng cho bạn thấy sự khác biệt giữa thu nhập và chi phí của bạn. Thu nhập ròng còn được gọi là lợi nhuận ròng hoặc lợi nhuận kinh doanh của bạn. Nếu thu nhập ròng của bạn là số âm, nó được gọi là lỗ ròng.
Rõ ràng, không ai muốn có thu nhập ròng âm. Thu nhập ròng âm có nghĩa là doanh nghiệp của bạn có nhiều chi phí hơn doanh thu. Nhưng khi bạn bắt đầu kinh doanh, thu nhập ròng âm là điều phổ biến cho đến khi bạn đạt đến điểm hòa vốn.
Để tìm thu nhập ròng, bạn cần biết tổng doanh thu và chi phí kinh doanh của mình (bao gồm cả giá vốn hàng bán) trong một kỳ. Cộng các chi phí của công ty bạn, chẳng hạn như chi phí hoạt động, chi phí trả lương và các khoản thanh toán khoản vay kinh doanh. Sau đó, sử dụng công thức này:
Thu nhập ròng = Doanh thu – Chi phí
Tại sao thu nhập ròng lại quan trọng? Đầu tiên, bạn cần biết liệu công việc kinh doanh của bạn đang lãi hay lỗ. Bạn có thể sử dụng thông tin đó để cắt giảm chi phí hoặc thúc đẩy các nỗ lực tiếp thị. Thứ hai, bạn cần báo cáo thu nhập ròng của mình trên báo cáo thu nhập của doanh nghiệp.
Bài tập về thu nhập ròng: Trong một khoảng thời gian, bạn kiếm được 25.000 đô la doanh thu và 30.000 đô la chi phí.
Thu nhập ròng= Doanh thu – Chi phí=25.000 đô la – 30.000 đô la=- $ 5.000
Vậy xác định rằng kết quả kinh doanh của bạn hiện tại là lỗ ròng – $ 5.000.
- Phương trình kế toán
Muốn biết bảng cân đối kế toán kinh doanh của bạn có cân đối hay không, hãy sử dụng phương trình kế toán để tìm hiểu. Phương trình kế toán cho bạn biết bạn đã tài trợ bao nhiêu tài sản thông qua nợ so với vốn chủ sở hữu. Bạn cần biết tài sản, nợ phải trả và vốn chủ sở hữu của doanh nghiệp mình để bắt đầu.
Tài sản của doanh nghiệp là những vật có giá trị mà doanh nghiệp của bạn sở hữu. Nợ phải trả là các khoản nợ mà bạn mắc phải. Và, vốn chủ sở hữu kinh doanh là bạn có bao nhiêu quyền sở hữu trong doanh nghiệp của mình.
Phương trình kế toán là: Tài sản = Nợ phải trả + Vốn chủ sở hữu
Nếu tài sản của bạn không bằng tổng nợ phải trả và vốn chủ sở hữu, thì đã xảy ra lỗi. Bạn có thể đã không ghi lại một giao dịch. Xem qua sổ sách kế toán của bạn để tìm hiểu lý do tại sao phương trình kế toán của bạn không cân bằng.
Bạn cũng có thể sử dụng phương trình kế toán để xác định doanh nghiệp của bạn sẽ còn lại bao nhiêu nếu bạn sử dụng tài sản của mình để thanh toán các khoản nợ phải trả. Để thực hiện việc này, hãy thao tác phương trình để tìm sự khác biệt giữa tài sản và nợ phải trả của bạn: Vốn chủ sở hữu = Tài sản – Nợ phải trả.
Bài tập về phương trình kế toán: Giả sử bạn có tổng số nợ phải trả là 12.000 đô la. Vốn chủ sở hữu của bạn là 20.000 đô la.
Tài sản = Nợ phải trả + Vốn chủ sở hữu= 12.000 đô la + 20.000 đô la= $ 32,000.