bỏ tùy chọn trong excel (cách tạo danh sách tùy chọn, và cách in vùng tùy chọn trong Excel)

Cách tạo danh sách tùy chọn, chỉnh sửa danh sách tùy chọn trong excel

Bạn có thể giúp mọi người làm việc hiệu quả hơn trong trang tính bằng cách sử dụng danh sách tùy chọn trong các ô. Trình đơn tùy chọn cho phép mọi người chọn một mục từ danh sách mà bạn tạo.

Trong một trang tính mới, hãy nhập các mục nhập bạn muốn xuất hiện trong danh sách tùy chọn của mình. Lý tưởng nhất là bạn sẽ có các mục danh sách của mình trong bảng Excel. Nếu không, bạn có thể nhanh chóng chuyển đổi danh sách của mình thành một bảng bằng cách chọn bất kỳ ô nào trong phạm vi và nhấn Ctrl + T.

Bảng Excel được sử dụng làm nguồn danh sách Xác thực Dữ liệu

Ghi chú:

Tại sao bạn nên đặt dữ liệu của mình trong một bảng? Khi dữ liệu của bạn nằm trong một bảng, thì khi bạn thêm hoặc xóa các mục khỏi danh sách, mọi menu tùy chọn mà bạn dựa trên bảng đó sẽ tự động cập nhật. Bạn không cần phải làm bất cứ điều gì khác.

Bây giờ là thời điểm tốt để Sắp xếp dữ liệu trong một phạm vi hoặc bảng trong danh sách tùy chọn của bạn.

Chọn ô trong trang tính mà bạn muốn danh sách tùy chọn.

Chuyển đến tab Dữ liệu trên menu, rồi đến Xác thực Dữ liệu.

Lưu ý: Nếu bạn không thể nhấp vào Xác thực dữ liệu, trang tính có thể được bảo vệ hoặc chia sẻ. Mở khóa các khu vực cụ thể của sổ làm việc được bảo vệ hoặc dừng chia sẻ trang tính, sau đó thử lại bước 3.

Trên tab Cài đặt, trong hộp Cho phép, bấm vào Danh sách.

Bấm vào hộp Nguồn, sau đó chọn phạm vi danh sách của bạn. Chúng tôi đặt chúng tôi trên một trang tính có tên là Cities, trong phạm vi A2: A9. Lưu ý rằng chúng tôi đã bỏ qua hàng tiêu đề vì chúng tôi không muốn đó là một tùy chọn lựa chọn:

Tùy chọn danh sách xác thực dữ liệu

Nếu mọi người đồng ý để ô trống, hãy chọn hộp Bỏ qua ô trống.

Chọn hộp tùy chọn Trong ô.

Nhấp vào tab Thông báo đầu vào.

Nếu bạn muốn thông báo bật lên khi ô được nhấp, hãy chọn hộp Hiển thị thông báo đầu vào khi ô được chọn, và nhập tiêu đề và thông báo vào các hộp (tối đa 225 ký tự). Nếu bạn không muốn thông báo hiển thị, hãy bỏ chọn hộp kiểm.

Tùy chọn thông báo đầu vào xác thực dữ liệu

Nhấp vào tab Cảnh báo Lỗi.

Nếu bạn muốn thông báo bật lên khi ai đó nhập nội dung không có trong danh sách của bạn, hãy chọn hộp Hiển thị cảnh báo lỗi sau khi nhập dữ liệu không hợp lệ, chọn một tùy chọn từ hộp Kiểu, rồi nhập tiêu đề và thông báo. Nếu bạn không muốn thông báo hiển thị, hãy bỏ chọn hộp kiểm.

Tùy chọn thông báo lỗi tùy chọn xác thực dữ liệu

Cách in danh sách tùy chọn trong excel

Sử dụng Power Print

Sau khi bạn biết Power Print hoạt động như thế nào, thật dễ dàng sao chép nó trên trường hợp của bạn.

Mở bảng tính của bạn.
Mở Trình chỉnh sửa tập lệnh bằng cách nhấp vào menu Công cụ> Trình chỉnh sửa tập lệnh.
Sao chép tất cả nội dung của tập lệnh ứng dụng và dán vào trình chỉnh sửa tập lệnh. Lưu nó và đặt tên cho dự án.
Vui lòng làm theo cách Thêm Tập lệnh Ứng dụng vào Google Tài liệu của bạn? bài báo.
Sao chép và dán tập lệnh ứng dụng power print vào trình chỉnh sửa tập lệnh của bạn
Làm mới bảng tính của bạn.
bạn sẽ thấy menu Power Print giống như bản trình diễn.