Làm sao để khắc phục lỗi in Excel không giống với Preview

Đã bao giờ bạn định in một trang văn bản Excel nhưng khi nhấn bản xem trước khi in (Preview) thì nội dung hiện ra lại không giống với những gì bạn mong muốn trên Excel hay chưa? Điều này có làm ảnh hưởng đến quá trình in của bạn hay không? Chắc chắc là có, bởi vậy bài viết này sẽ đưa ra cho bạn phương pháp khắc phục lỗi trên, giúp bạn in một cách chính xác nhé!

Bản xem trước khi in trong Excel điều chỉnh sổ làm việc để dễ đọc hơn trên màn hình. Tuy nhiên, kết quả in ra có thể khác với những gì được hiển thị trong bản xem trước. Nếu bản xem trước bản in khác với bản in, hãy làm theo các bước trong bài viết này.

Vui lòng thử từng phương pháp theo thứ tự được liệt kê. Trước tiên, hãy cài đặt các bản cập nhật mới nhất của Microsoft. Bạn có thể cài đặt Windows Update để tự động tải xuống và cài đặt các bản cập nhật được đề xuất. Việc cài đặt mọi bản cập nhật quan trọng, được đề xuất và tùy chọn thường có thể khắc phục sự cố bằng cách thay thế các tệp lỗi thời và sửa các lỗ hổng bảo mật.

Nếu Windows Update không thể tìm thấy trình điều khiển cho máy in, bạn luôn có thể truy cập trực tiếp vào trang web của nhà sản xuất và kiểm tra trình điều khiển mới nhất. Bẳng cách trong Tệp bạn nhấn vào In và chọn “Thiết lập trang”, kiểm tra xem trong mục “in đen trắng” có được đánh dấu hay không. Nếu được đánh dấu thì hãy xóa đi và thay thế bằng in màu.

Đặt kích thước giấy chính xác trước khi in trang tính. Nếu bạn đặt giấy ở kích thước không chính xác có thể khiến Excel in ra bên ngoài lề. Đi tới “Bắt đầu> Thiết bị và Máy in”.Nhấp chuột phải vào máy in và chọn “Thuộc tính Máy in”. Chọn tab “Cài đặt Thiết bị” để xem khổ giấy đã chọn.

Để căn chỉnh trang tính tốt hơn trên trang in, bạn có thể sử dụng lề xác định trước, chỉ định lề tùy chỉnh, hoặc đặt trang theo chiều ngang hoặc chiều dọc trên trang bảng được căn giữa.

Nếu các đường lưới trong file Excel không được in hãy kiểm tra bằng cách mở Excel, đi tới “Tệp” chọn “Thiết lập trang”, chọn tab “Trang tính” và tìm phần In. Lưu ý rằng điều này sẽ được thực hiện khi bạn đảm bảo máy in luôn được bật.

Nếu máy in chưa được cập nhật, hãy đảm bảo rằng quá trình cập nhật Windows, Office và trình điều khiển máy in đã được hoàn tất.Sử dụng “Sửa chữa” để mở sổ làm việc bằng cách mở Excel, đi tới “Tệp”, chọn “Mở” và đánh dấu sổ làm việc bạn muốn sửa chữa. Sử dụng danh sách thả xuống trên nút “Mở” và chọn “Mở và Sửa chữa”.

Đôi khi bạn chỉ cần điều chỉnh một số thao tác để tất cả văn bản trong ô được hiển thị khi in. Thử nghiệm với những điều sau đây thường sẽ nhận được kết quả như bạn mong muốn:

“Tự động bọc” có nghĩa là tự động bao bọc các dòng trong ô. Nếu bạn muốn giữ chiều rộng cố định của cột, thì đây là một cách để hiển thị tất cả văn bản trong bản in. Điểm bất lợi là các đường có xu hướng lớn. Điều chỉnh độ rộng cột theo cách thủ công để có được giao diện sổ làm việc tốt nhất.

Sử dụng “tự động điều chỉnh cột” (văn bản được cắt ở cuối hoặc hiển thị dưới dạng #####.) Và “tự động điều chỉnh hàng”, (chiều cao của văn bản hoặc số được cắt ở đầu hoặc cuối). Tìm hiểu thêm về chức năng AutoFit.

Nếu một phần của sổ làm việc được in trên các trang khác nhau, vui lòng kiểm tra “Dạng xem phân trang” và điều chỉnh nếu cần.

Đặt vùng in không chính xác có thể cắt các ô cần in.

Trên đây là một số phương pháp khắc phục lỗi in Excel không giống với Preview , bạn thử khắc phục và cho biết kết quả nhé!