Cách chèn và Tạo lịch chọn ngày tháng trên Google Sheet ( cách xuất Export Xuất lịch Google ra Excel)

Thay vì phải trả phí để mua một ứng dụng hay dịch vụ nào đó, bạn có thể đơn giản tạo ra một ứng dụng lịch miễn phí trên Google. Nếu như bạn dạo qua bất cứ một app store nào trên điện thoại bạn đều có thể tìm thấy một số lượng lớn các ứng dụng lịch có sẵn. Một trong số các ứng dụng tính phí sử dụng hoặc khi truy cập vào bạn nhận được những chức năng khá cơ bản. Vậy tại sao bạn không thực hiện tạo lịch trực tuyến bằng cách sử dụng Google Sheet nhỉ?

Tạo một ứng dụng lịch của riêng mình cho phép bạn kiểm soát tốt hơn hình thức và chức năng của lịch. Chỉ cần có mạng Internet bạn có thể dễ dàng tạo lịch sau đó lưu lại  lịch trên máy tính hoặc in ra dưới dạng lịch để bàn bằng bút và giấy.

Cách đơn giản nhất để tạo lịch nhanh chóng và dễ dàng trong Google Sheet là sử dụng một trong các mẫu tạo sẵn có sẵn cho người dùng. Để thực hiện việc này, hãy truy cập trang web Google Drive – cần đăng nhập trước khi vào. Sau khi đăng nhập, nhấp vào nút mới để tạo tài liệu mới. Chọn một trong các mẫu lịch – một trang tính mới có chứa thiết kế lịch mà bạn chọn sẽ được tạo.

Bạn có thể chỉnh sửa bất kỳ tài liệu nào được tạo từ mẫu cho phù hợp với nhu cầu của mình, nhưng nếu bạn muốn tạo lịch khác biệt với những mẫu có sẵn bằng thiết kế của riêng bạn thì bạn cần tạo lịch lại từ đầu.

Đầu tiên, hãy mở một tài liệu Google Sheet trống. Bạn cần chèn ngày nào trong tuần để bắt đầu, chọn ô bắt đầu cho lịch của mình, sau đó nhập ngày bạn muốn bắt đầu. Chọn ô bạn vừa nhập, sau đó nhấn và giữ hình vuông nhỏ ở góc dưới bên phải của ô. Kéo con trỏ theo chiều ngang hoặc chiều dọc để điền vào các ô khác với ngày trong tuần. Trong ví dụ này, chúng tôi sắp xếp các ngày trong tuần theo chiều dọc. Nếu bạn muốn tạo một ngày cho cả tháng hoặc thậm chí một năm, bạn có thể tiếp tục kéo chuột đến tháng hoặc năm bạn muốn.

Tiếp theo, chúng ta cần thêm ngày. Kiểm tra xem ngày bạn muốn chèn đã đúng hay chưa, nhập ngày theo định dạng ngày/tháng. Nếu bạn sử dụng định dạng ngày khác, bạn nhấn vào Tệp sau đó chọn Cài đặt bảng tính và thay đổi ngôn ngữ của riêng bạn. Chức năng này sẽ thay đổi các tùy chọn định dạng mặc định khác nhau để phù hợp với ngôn ngữ của bạn, bao gồm cả định dạng ngày tháng và ngoại tệ.

Tiếp tục, bạn nhấn vào ô ngày đầu tiên để chọn nó, rồi bấm Định dạng> Số> Định dạng Khác> Thêm Định dạng Ngày và Giờ để thay đổi cách hiển thị ngày. Chọn ô bạn vừa chỉnh sửa, nhấn và giữ hình vuông nhỏ ở góc dưới bên phải của ô và kéo nó xuống để điền ngày tháng vào lịch.

Bây giờ bạn đã có cấu trúc cơ bản của lịch và có thể đặt tên cho các ngày tháng đó. Bạn có thể mở rộng thêm bằng cách thêm các cột chứa dữ liệu quan trọng khác. Nếu bạn muốn lịch của mình trông ngắn gọn hơn, bạn cũng có thể ẩn các đường lưới trong Google Sheet.

Tạo Google Sheet là một quá trình đơn giản. Nó cung cấp một giải pháp thay thế tuyệt vời cho việc sử dụng các ứng dụng trả phí hoặc dịch vụ trực tuyến, vì bạn có thể sử dụng Google Sheet ở chế độ ngoại tuyến.