Các tính năng của Microsoft Teams ( và Cách bật camera trên Microsoft team)

Giao diện dịch vụ Microsoft Teams cung cấp bảy danh mục chức năng chính, đó là hoạt động, trò chuyện, nhóm, lịch, cuộc họp, tệp và ứng dụng. Các chức năng của Microsoft Teams được tập hợp từ các danh mục này và có thể đạt được những điều sau:

  1. Hội nghị truyền hình từ xa

Đối với hội nghị truyền hình trực tuyến với sự tham gia của nhiều người, bạn có thể tự do chọn áp dụng chế độ video hoặc chế độ thoại để tiến hành hội nghị. Bạn có thể chia sẻ màn hình hoặc tệp trong cuộc họp và đặt chia sẻ với những người cụ thể hoặc tất cả những người tham gia. Thậm chí, bạn có thể đặt “có mở” quyền chỉnh sửa cho tất cả hoặc những người cụ thể và có thể chỉnh sửa nội dung tệp cùng nhau trong cuộc họp.

Cuộc họp có thể được lên lịch trước hoặc cuộc họp có thể được mở bất cứ lúc nào và Microsoft Teams hỗ trợ các chức năng như ghi cuộc họp và tùy chỉnh nền trong cuộc họp.

  1. Thảo luận nhóm và trao đổi thông tin

Microsoft Teams hỗ trợ nhu cầu thảo luận nhóm hoặc dự án, bạn có thể tạo một nhóm độc lập dựa trên nhu cầu của bộ phận hoặc dự án, hoặc bạn có thể chia kênh trong nhóm theo nhu cầu ví dụ các nhóm với dự án độc lập riêng biệt trong bộ phận, bạn có thể kết hợp các dự án của nhóm sau đó phân tách nhân sự các nhóm ở các dự án khác nhau.

Mỗi nhóm và kênh (tức là bộ phận và nhóm dự án) có một khu vực thảo luận độc lập, khu vực chia sẻ tệp, v.v., điều này có thể làm cho hoạt động và giao tiếp của dự án trở nên chính xác hơn và ít lộn xộn hơn.

Tích hợp chức năng Skype for Business, bạn có thể thảo luận trò chuyện văn bản 1-1, cuộc gọi, video, v.v., bạn cũng có thể tham gia với những người khác khi cần thiết để thiết lập cuộc trò chuyện nhóm.

Dù là chức năng thảo luận nhóm hay trò chuyện, nó đều hỗ trợ sử dụng tin nhắn văn bản, tin nhắn nhãn dán, tin nhắn thoại, chia sẻ vị trí và các chức năng khác, đồng thời có thể gửi các tập tin cho nhau bất cứ lúc nào, rất thuận tiện cho việc liên lạc.

Hỗ trợ chức năng Tag “@”, dù bạn thuộc các tổ khác nhau cũng có thể nhanh chóng xem thông tin liên quan đến mình, giống như có một thư ký thông minh nên không bị bỏ sót thông tin.

  1. Kiểm soát tệp và cộng tác

Các nhóm và dự án khác nhau có thể tạo các kho lưu trữ độc quyền. Ngoài việc giúp dễ dàng nắm bắt các tệp của từng dự án, nó còn cho phép nhân viên dự án có được phiên bản mới nhất của tệp trong thời gian họ tìm kiếm, tránh sự mâu thuẫn về thông tin.

Hỗ trợ phân loại phân cấp thư mục, thuận tiện như phân loại tệp trong máy tính cá nhân, ghi lại bản ghi sửa đổi cuối cùng của tệp và thông tin của trình sửa đổi hoặc kết hợp bản ghi lịch sử phiên bản của SharePoint.

Hỗ trợ xem và chỉnh sửa file trực tiếp trên Teams như: Word, Excel, PowerPoint,… Các file tài liệu cũng sẽ được tự động lưu lại bất cứ lúc nào trong quá trình chỉnh sửa, bạn không sợ bị mất file do máy tính bị treo hoặc mất điện đột ngột.

Hỗ trợ nhiều người chỉnh sửa tài liệu cùng lúc, trong quá trình chỉnh sửa, bạn cũng có thể thảo luận ý tưởng với những người đang chỉnh sửa tài liệu cùng lúc mà không cần phải thoát ra khỏi màn hình đang sửa.

Các tệp thường được sử dụng, tài liệu cụ thể hoặc thông tin bên ngoài có thể được tạo dưới dạng thẻ chỉ mục nhanh để tăng tốc hiệu quả công việc và tiết kiệm thời gian tìm kiếm các tệp chung.

  1. Tích hợp ứng dụng bên ngoài

Hỗ trợ tích hợp ứng dụng bên ngoài, bạn có thể tích hợp các ứng dụng bên ngoài thường được sử dụng của mình vào Teams, chẳng hạn như: Evernote, Trello, GitHub, v.v., để bạn có thể thực hiện nhiều công việc hơn trong Teams.