Hướng dẫn xử lý lỗi căn lề khi in 2 mặt chi tiết nhất

Bạn là nhân viên văn phòng? Bạn mới đi làm và chưa có thật nhiều kinh nghiệm xử lý trong các ứng dụng office? Sếp bạn giao cho bạn in tài liệu nhưng bạn không biết làm thế nào để căn chỉnh lề của văn bản sao cho hợp lý, dễ nhìn, cân đối nhất. Bạn muốn tìm hiểu và sửa chữa những lỗi thường gặp trong quá trình sử dụng phần mềm Office có tên gọi Word?

Đó có phải là tất cả những gì mà bạn gặp phải trong khi làm việc với Word? Trên thực tế, do Word có quá nhiều tính năng nên đôi khi người dùng sẽ gặp phải những tình huống cần khắc phục và xử lý. Có lẽ bạn sẽ lúng túng và không biết cách giải quyết, nhưng hãy thật bình tĩnh, chuyện gì cũng có cách giải quyết của nó, đừng vội nản chí bạn nha.

Bài viết này sẽ hướng dẫn cho bạn cách xử lý khi căn lề in hai mặt một cách chi tiết nhất. Dù cho bạn sử dụng Word phiên bản nào đi nữa 2010,2013,2016,2019 thì những cách dưới đây cũng có thể áp dụng và làm theo để xử lý lỗi đó.

Cách 1: Xử lý lỗi căn lề khi chọn trang in không đúng (đối với in một mặt)

• Bước 1: Bạn tiến hành mở Word, chọn trang cần in. Trước khi chỉnh sửa, bạn cần thiết lập lại khổ giấy in là A4 bằng cách vào Tab Layout chọn Size, chọn khổ giấy A4.
• Bước 2: Vẫn ở tab Layout bạn chọn Margins, chọn tiếp đến Custom Margins sẽ hiện ra một cửa sổ Page Setup.
• Bước 3: Tại tab Paper của hộp thoại Page Setup chọn A4 trong Paper size (A4 là khổ giấy tiêu chuẩn khi in), sau đó ấn OK để lưu lại cài đặt.

Thế là đã hoàn thành việc xử lý lỗi, bạn nhấn in thử để xem kết quả.

Cách 2: Xử lý lỗi căn lề khi in 2 mặt trong word

• Bước 1: Trong cửa sổ Word, phần tab Layout bạn chọn Page Setup (mũi tên chéo góc phải phần tab Layout)
• Bước 2: Tại hộp thoại Page Setup trong tab Margins bọn chọn theo các mục như sau:

+ Tab Margins: Căn lề Top: 2 cm, Bottom: 2 cm, Left: 3 cm, Right: 2 cm, Gutter: 0 cm, Gutter position: Left

+ Orientation: chọn Portrait

+ Pages: chọn Mirror margins

• Bước 3: Tại hộp thoại Page Setup trong tab Paper vào chỗ Paper size bạn chọn khổ giấy A4
• Bước 4: Bạn nhấn Ok để hoàn thành việc xử lý.

Sau đó, bạn in thử chọn lệnh in và in 2 mặt để xem lề trái lề phải đã cân với nhau chưa.

Trên đây là các cách hướng dẫn bạn thực hiện xử lý lỗi căn lề khi in tài liệu, văn bản, đây hoàn toàn là những lỗi cơ bản thường gặp và rất dễ xử lý. Bạn có thể tự mình mày mò học hỏi từ một trong hai cách trên để trở thành một người sử dụng Word chuyên nghiệp trong mắt bạn bè và đồng nghiệp.

Ngoài ra, trong quá trình sử dụng bạn có thể gặp phải rất nhiều những lỗi khác. Tuy nhiên, nếu không phải do vấn đề đến từ máy tính thì việc khắc phục lỗi là điều cực kỳ đơn giản. Bạn chỉ cần biết mình đang gặp phải những lỗi gì, chúng tôi sẽ hướng dẫn chi tiết từng bước cách xử lý vấn đề đó cho bạn.