Cách Bật (tắt, gợi ý) tiên đoán hàm trong Excel

Bài viết này giải thích cách bật hoặc tắt tùy chọn Tự động điền trong Microsoft Excel, tùy chọn này sẽ tự động điền dữ liệu khi bạn nhập. Hướng dẫn bao gồm Excel 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 và 2003.

Bật / Tắt Tự động Hoàn thành trong Excel
Các bước để bật hoặc tắt Tự động hoàn thành trong Microsoft Excel là khác nhau tùy thuộc vào phiên bản bạn đang sử dụng:

TRONG EXCEL 2019, 2016, 2013 và 2010
Điều hướng đến menu Tệp> Tùy chọn.

Trong cửa sổ Tùy chọn Excel, mở Nâng cao ở bên trái.

Trong phần Tùy chọn chỉnh sửa, bật hoặc tắt Bật tự động điền cho các giá trị ô tùy thuộc vào việc bạn muốn bật hay tắt tính năng này.

Nhấp hoặc chạm vào OK để lưu các thay đổi và tiếp tục sử dụng Excel.

TRONG EXCEL 2007
Bấm vào Nút Office.

Chọn Tùy chọn Excel để hiển thị hộp thoại Tùy chọn Excel.

Chọn Nâng cao trong ngăn bên trái.

Nhấp vào hộp bên cạnh hộp tùy chọn Bật tự động điền cho giá trị ô để bật hoặc tắt tính năng này.

Chọn OK để đóng hộp thoại và quay lại trang tính.

TRONG EXCEL 2003
Điều hướng đến Công cụ> Tùy chọn từ thanh menu để mở hộp thoại Tùy chọn.

Chọn tab Chỉnh sửa.

Bật / tắt Tự động Hoàn thành bằng hộp kiểm bên cạnh tùy chọn Bật Tự động Hoàn thành cho các giá trị ô.

Bấm OK để lưu các thay đổi và quay lại trang tính.

Khi nào bạn nên và không nên sử dụng tính năng tự động điền
Tự động điền rất hữu ích khi nhập dữ liệu vào một trang tính có nhiều bản sao. Khi bật Tự động điền, khi bạn bắt đầu nhập, nó sẽ tự động điền phần còn lại của thông tin từ ngữ cảnh xung quanh để tăng tốc độ nhập dữ liệu.

Giả sử bạn đang nhập cùng tên, địa chỉ hoặc thông tin khác vào nhiều ô. Nếu không có Tự động điền, bạn phải nhập lại dữ liệu hoặc sao chép và dán đi dán lại, điều này gây lãng phí thời gian.

Ví dụ: nếu bạn nhập “Mary Washington” vào ô đầu tiên và sau đó nhập nhiều nội dung khác trong các ô tiếp theo, như “George” và “Harry”, bạn có thể nhập lại “Mary Washington” nhanh hơn rất nhiều chỉ bằng cách gõ “M” và sau đó nhấn Enter để Excel sẽ tự động nhập tên đầy đủ.

Bạn có thể thực hiện việc này với bất kỳ số lượng mục nhập văn bản nào trong bất kỳ ô nào trong bất kỳ chuỗi nào, nghĩa là sau đó bạn có thể nhập “H” ở dưới cùng để Excel đề xuất “Harry” và sau đó nhập lại “M” nếu bạn cần. tự động hoàn thành tên. Không cần sao chép hoặc dán bất kỳ dữ liệu nào.

Tuy nhiên, Tự động điền không phải lúc nào cũng là bạn của bạn. Nếu bạn không cần sao chép bất cứ thứ gì, nó vẫn sẽ tự động đề xuất nó mỗi khi bạn bắt đầu nhập nội dung nào đó có cùng chữ cái đầu tiên với dữ liệu trước đó, điều này thường gây phiền hà hơn là trợ giúp.